Excel选择多表区域

选择多表区域

 除一个工作表中的二维区域外，区域可以扩展到多个工作表成为三维区域。
 假设有一个工作簿被设置为记录预算。常用的方法是对每个部门使用一个独立的工作表，这样能够方便地组织数据，可以单击表标签查看特定部门的信息。

 假设有一个包含 4 个表的工作簿，表的名称分别为肠 totals 、 Marketing 、 operations 和Manufacturing 。这些表的设计相同，惟一的不同是值。 Totals 表包含计算 3 个部门工作表中相应条目和的公式。

 假定想对工作表应用格式，例如，使背景具有阴影并且列标题加粗。一种方法（不是很有效）是分别在每个工作表中简单地设置单元格格式。更好的技巧是选择一个多表区域并同时在所有的表中设置单元格格式。以下是多表格式的分步实例，其中使用了上述的实例工作簿。

 1 ．单击 Thtals 工作表的标签激活它。
 2 ．选择包含列标题的区域，在本例中是 B3 : F3 。
 3 ．按 S 址 ft 键并单击标记为 Manufacturing 的表标签。此步选择激活工作表（ Totals ）和单击的表标签之间的所有工作表，实质上是一个单元格的三维区域，如图 14 - 14 所示。注意工作簿窗口的标题栏显示“ 【 工作组 】 ”是为了提醒已经选择了一组表，并正处于“工作组”编辑模式。

图 14 - 14 在“工作组”模式中，可以使用扩展到多个工作表的单元格的三维区域

 4 ．选择“开始”峥“字体”吟“加粗”，然后选择“开始”峥“字体”。“填充颜色”应用一个有颜色的背景。

 5 ．单击其他表标签中的任意一个。此步会选择这个表并取消“工作组”模式，标题栏中不再显示「工作组］ , Excel 将格式应用到已选表的已选区域中。

 当工作簿处于“工作组”模式时，对一个工作表中单元格所做的任何改变也会应用到工作组中的其他所有工作表中。当想要建立一组完全相同的工作表时，使用这种方法就具有一定的优势，因为任何键入的标记、数据、格式或公式都会自动添加到所有工作组工作表相同的单元格中。

 注意：当 Excel 处于“工作组”模式时，一些命令成为“灰色”，不能再使用。在前面的实例中，不能通过选择“插入”。“表”。“表”将所有这些区域转换为表．

 选择一个多表区域通常是一个简单的两步过程：选择一个工作表中的区域，然后选择其他工作表包括在该区域中。要选择一组连续的工作表，可以按住 Shift 键并单击需要包含在选项中的最后一个工作表的表标签。要选择单个的工作表，可以按住 Ctd 键并单击要选择的每个工作表的表标签。如果工作簿中的所有工作表布局并非都一样，可以跳过那些不想设置格式的表格。当作出选择以后，所选择的工作表标签将以白色背景显示，在 Excel 的标题栏中会．显示，[工作组］”字样。

 提示：要选择工作薄中的所有表，右健单击任何工作表标签并从快捷莱单选择“选定全部工作表” .