无需手工粘贴的多表汇总方法解决多个Excel文件表格的汇总问题

多个excel文件表格的汇总问题，相信大家总会遇到，无论你从事财务、人事或销售，默认的方法都是逐个打开excel文件，复制粘贴到一个表格中，然后再进行汇总。如果只操作一次或许还可以忍受，但是如果是月报或日报，每月每天都要重复这个工作，任务量可想而知。难道就没有更好的解决方法吗？下面与大家分享个通用的多表汇总方法，保证您在遇到类似问题时，可以迎刃而解。大概思路就是，首先把各分公司数据引入到汇总表中，依次执行复制 - 打开汇总表，选择性粘贴 - 粘贴链接即可。之后用数据透视表生成汇总表，最后把新报表替换旧报表，再打开汇总表更新数据透视表即可

下图所示文件夹中，有3个子公司的报表(a,b,c)和汇总表。要求：更新分公司文件后，汇总表会自动更新汇总。

一、初始化步骤（此步骤只需要在第一次汇总前操作）

1、把各分公司数据引入到汇总表中

首先打开分公司报表，依次执行复制 - 打开汇总表，选择性粘贴 - 粘贴链接。然后在A列输入该公司名称。（注意在复制时，多复制些空行，这样可以在添加新车型后也可以自动更新。）

2、用数据透视表生成汇总表

选取合并后的数据，依次执行插入 - 数据透视表 - 调整格式。

二、使用

使用很简单，把新报表替换旧报表，再打开汇总表更新数据透视表即可。

测试：新的一月A公司报表（为了方便测试我们把B车型销售数量改成1000）复制，粘贴到汇总文件夹内。

A公司新报表

复制A文件粘贴到文件夹中，替换原来的A公司文件。

其他公司同A公司，直接替换各个公司旧文件即可。

提示：为了防止某个公司未替换造成上个月数据的遗留，建议用空白文件把各个公司的文件先替换一下，然后再用当月文件替换。

经以上学习，可以了解到今天分享的技巧是一劳永逸的技巧。笔者已在实际工作中大量运用。工作量相比原来省去了很多倍，一分钟就搞定所有汇总。如果您从事财务、人事或销售，那么不妨借此机会学习下，也可备不时之需。