Excel(三)之数据验证性——设置多功能下拉菜单

在Excel中，为了录入数据方便，通常会设置下拉菜单。今天，就给大家分享三种设置多功能下拉菜单的方法。

一、更新式下拉菜单

主要方法：超级表+数据验证性

主要内容：通过更新表中的值，下拉菜单中的值也会随之更新

主要步骤：

步骤一：插入表格，修改名称框

选中A列，插入表格，在红框的部分修改名称，并回车（一定要回车!）

步骤二：查看名称框是否修改成功

公式——用于公式——省份（如果上一步没有回车，用于公式是灰色的！）

步骤三：设置下拉菜单
数据——数据验证性——允许(序列)——来源："=省份" (这里省份就是指的就是A列中的数据，根据选中框也可以看出)

更新数据：在A列下添加"河南省"、“黑龙江省”，对应的下拉菜单中也会增加，演示图如下

二、联动式下拉菜单

主要方法：名称管理器+数据验证性

主要内容：不同的下拉菜单之间存在着联系，后者会因为前者的不同选择，呈现出不同的内容(如省—市—区)

主要步骤：

步骤一：建立"省份—市"的名称管理

1.选中A、B列，公式—根据所选内容创建—最左列

2.打开名称管理器，修改名称指代值
公式—名称管理器—引用位置（选中宣城市至合肥市区域）

3.设置下拉菜单
在G2单元格，设置下拉菜单：来源设置为安徽省,河北省
在H2单元格，设置下拉菜单：来源设置为=indirect($G$2)

步骤二：建立"市—县"的名称管理

同理，选中B、C两列，将每个市所对应的县建立名称管理器，最后在I单元格设置下拉菜单时，来源设置为=indirect($H$2)即可

最终的实现效果如下：

三、搜索式下拉菜单

主要方法：offset函数+数据验证性

主要内容：在输入栏输入关键词，即可出现对应的下拉菜单(类似搜索引擎的关键词提示功能)
如下图，输入"韩"，则会出现"韩版风衣"、"韩版流行夹克"等

主要步骤：

步骤一：根据笔画顺序，对商品进行归类
排序—选项—笔划排序

步骤二：设置下拉菜单

A.数据验证性—允许：序列—来源设置，输入如下公式：

==OFFSET($A$1,MATCH(D2&"*",$A$2:$A$13,0),0,COUNTIF($A$2:$A$13,D2&"*"),1)

公式解释：
1.OFFSET(起始单元格，向下偏移量，向右偏移量，目标单元格行，目标单元格列)

2.MATCH(查询值，查询区域，匹配方式)，其中匹配方式0是精确查询，最终返回结果为查询值在查询区域中的位置

3 COUNTIF(区域，条件)，返回值为在区域中满足条件的值的个数

综合解释：
以"商品名称"作为起始单元格，向下偏移量肯定是取决于输入的关键词。所以，通过MATCH函数进行匹配，*代表任意字符。向右偏移量为0。COUNTIF所起的作用即是返回同类型的个数n，根据输入的关键词，返回该类型的总个数。由于，返回的单元格必是n行1列，故最后一个参数为1

B.修改出错警告，取消勾选"输入无效数据显示出错警告"

演示效果如下：