Excel中制作下拉菜单不止有数据有效性序列还有其他三种方法

在Excel中制作下拉菜单相比同学们多少都会一种方法方法，大多数情况下，是利用数据有效性- 序列完成的，但是不可能局限于一种方法吧，本文会为大家介绍其他三种，它们分别是alt+向下箭头，在开发工具中插入窗体控件或者是开发工具-组合框，以上四种方法各有利弊，前两种适合多行数据输入，后两种适合固定格式的单元格选择输入，大家可以根据自己的需求及掌握程度进行选择。

Excel中通常利用数据有效性- 序列完成下拉菜单的制作，如下图所示：

其他另外3种：

1、创建列表

在一列中按alt+向下箭头，即可生成一个下拉菜单（创建列表）。此方法非常简单，下面是GIF演示动画。

2、开发工具 - 插入 - 组合框（窗体控件）

如果你的excel没有【开发工具】选项，可以从 文件 - 选项 - 自定义功能区，选中“开发工具”。（excel2007为office按钮 - excel选项 - 常规 - 显示“开发工具”）

3、开发工具 - 组合框（ActiveX控件）

注: 在"设计模式"下才可以编辑和删除

以上四种方法中，创建序列和创建列表适合多行数据输入。而后两种适合固定格式的单个单元格选择输入。窗体下拉返回的是数字，需要用index等函数转换为选取的字符，而ActiveX制的下拉列菜单则直接返回选取的值。如果大家对index函数不了解，可以看看下面：

index函数

返回数据表区域的值或对值的引用。

两种形式

数组形式——返回数组中指定单元格或单元格数组的数值。

引用形式——返回引用中指定单元格或单元格区域的引用。

语法格式

数组形式=index(array,row_num,column_num)

=index（数据表区域，行数，列数）

引用形式=index(reference,row_num,column_num,area_num)

=index（一个或多个单元格区域的引用，行数，列数，从第几个选择区域内引用）

以上便是为大家介绍的有关Excel下拉菜单的制作方法，不止一种的制作方法。它们分别是alt+向下箭头，在开发工具中插入窗体控件或者是开发工具-组合框。建议大家将其掌握，以备不时之需。