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如何使用Word并发挥Word的优势让它为我们所用

程序员文章站 2023-11-10 13:17:58
有时候你没用Word你本可以用但是你不知道怎么发挥它的优势 有时候你用了结果因为不知道诀窍还不如不用呢!你觉得Word没用只是因为你和它还没有配合好。下面,请看大...

有时候你没用Word你本可以用但是你不知道怎么发挥它的优势

有时候你用了结果因为不知道诀窍还不如不用呢!你觉得Word没用只是因为你和它还没有配合好。下面,请看大招!

隐藏的文字 还在用隐形墨水?你真的Out了……

使用Word,方便快捷的为任意部分的文字设置隐藏。【开始】→【字体】→右下角小箭头→【字体】→【效果】→勾选“隐藏”→【确定】。

文字消失了! 有两种方式让被隐藏的文字重新出现:

——第一种:还记得怎样让文字消失的么?原路返回!取消“隐藏”前的勾选即可。

Tips.要在全选状态下!!!

如何使用Word并发挥Word的优势让它为我们所用

——第二种:【文件】→【选项】→【显示】→【始终在屏幕上显示这些格式标记】→勾选“隐藏文字”→【确定】。

如何使用Word并发挥Word的优势让它为我们所用

被隐藏的文字自带虚线下划线成功显示!

拼音指南——添加拼音这么简单的问题,我知道!——那你知道怎样迅速的把拼音安在文字后面么?包含音调哟! 比方这样:拼(zhuāng)音(bī)指(zhǐ)南(nán)啊,难道不是一个个找符号?! 真不是:输入需要作为读音的文字→【开始】→【字体】→【拼音指南】→组合→拷贝读音→黏贴→调整格式。

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Ctrl+Z撤销自动编号转回手动编号 每次Word都给我把编号变成自动的!这里是特殊情况,我不要自动编号呀!苍天! 怎么办? 按下Ctrl+Z,立马结束自动编号!

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快速输入特殊线条 普通的设置页眉,基本要八个步骤(不信你可以数数)。其实,只要这样:输入~~~加回车就是波浪线输入###加回车就是文武线输入***加回车就是虚线输入---再加回车会变成细单行线输入===加回车就是双行线输入___加回车就是粗单行线

如何使用Word并发挥Word的优势让它为我们所用

模板 还在苦思冥想不知道年度报告要写的啥? Word上居然还是一片空白? 不应该啊!word把模板都给你了! 打开word→搜索框内输入关键词,譬如年度报告→确定→弹出搜索结果→选择模板→点击下载→应用成功,进入文档进行修改。

如何使用Word并发挥Word的优势让它为我们所用

审阅 每次给老板看报告,他总会改两笔。 但是——他到底改在哪儿了?!他改了点神马?还有张老板李老板也要改,他们又改在哪儿了? 如果脂砚斋活在现在,肯定拿Word给《红楼梦》写批注。毕竟方便啊!【审阅】→【修订】→进入修订状态,可以任意修改段落中的文字,会被完全记录下来。 想取消修订?点击原按钮取消修改即可。 想显示完整状态?点击“显示”属性即可。

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表格汇总 财务部规定了用Word做报销表格格式,而且还不准有错! 啊,总额又忘记算一下!要等下个报销周期了…… 什么?!Word表格也有公式?!【表格工具-布局】→【公式】→检查函数内容,向上求和为Sum(Above),左侧求和为Sum(Left) →如有更改,需要刷新求和。

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页眉横线删除 页眉上为什么总是有横线?!为什么那根横线怎样都无法删除?! 不要急嘛! 双击页眉进入页眉编辑模式→【开始】→【清除所有格式】。

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这个方法快速,缺点也很明显:页眉的文字格式会一并被清除(字体、字号…) 如果希望保留页眉文字原有格式,这个方法也很快:双击页眉进入页眉编辑模式→【开始】→【段落】→【边框】→【边框和底纹】→选择无框线→应用范围改为段落。

自动删除多余空格 混入了好多空格!难道要一个一个手动删除? 有Word在,真的不需要喔!

【开始】→【替换】→查找框输入^32→替换框留空→勾选使用通配符→【全部替换】→空格去除完成

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轻松绘制组织结构图 年底到了,组织结构图一天变了三回,我已经趴在电脑前…… 画个组织结构图要多久?我想想,嗯,也就一个小时?如果变了?那肯定要重新画啊!都是手工画的形状+线条啊! 欸?!什么?我活该?!只要十分钟? 准备好组织结构的文字材料。【插入】→【SmartArt】→选择“层次结构”中适合的组织结构图→【确定】插入→复制素材文字→点击右侧箭头打开文本输入框→黏贴文字素材→调整层级→选择设计主题→完成组织结构图。

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再有调整的时候,可以直接在文本输入框内调整内容——哪怕重新画一个也不怕!