如何使用Word并发挥Word的优势让它为我们所用

有时候你没用Word你本可以用但是你不知道怎么发挥它的优势

有时候你用了结果因为不知道诀窍还不如不用呢！你觉得Word没用只是因为你和它还没有配合好。下面，请看大招！

隐藏的文字 还在用隐形墨水？你真的Out了……

使用Word，方便快捷的为任意部分的文字设置隐藏。【开始】→【字体】→右下角小箭头→【字体】→【效果】→勾选“隐藏”→【确定】。

文字消失了! 有两种方式让被隐藏的文字重新出现：

——第一种：还记得怎样让文字消失的么？原路返回！取消“隐藏”前的勾选即可。

Tips.要在全选状态下！！！

——第二种：【文件】→【选项】→【显示】→【始终在屏幕上显示这些格式标记】→勾选“隐藏文字”→【确定】。

被隐藏的文字自带虚线下划线成功显示！

拼音指南——添加拼音这么简单的问题，我知道！——那你知道怎样迅速的把拼音安在文字后面么？包含音调哟！ 比方这样：拼（zhuāng）音（bī）指（zhǐ）南（nán）啊，难道不是一个个找符号？！ 真不是：输入需要作为读音的文字→【开始】→【字体】→【拼音指南】→组合→拷贝读音→黏贴→调整格式。

Ctrl+Z撤销自动编号转回手动编号 每次Word都给我把编号变成自动的!这里是特殊情况，我不要自动编号呀！苍天！ 怎么办？ 按下Ctrl+Z，立马结束自动编号！

快速输入特殊线条 普通的设置页眉，基本要八个步骤(不信你可以数数)。其实，只要这样：输入~~~加回车就是波浪线输入###加回车就是文武线输入***加回车就是虚线输入---再加回车会变成细单行线输入===加回车就是双行线输入___加回车就是粗单行线

模板 还在苦思冥想不知道年度报告要写的啥？ Word上居然还是一片空白？ 不应该啊！word把模板都给你了！ 打开word→搜索框内输入关键词，譬如年度报告→确定→弹出搜索结果→选择模板→点击下载→应用成功，进入文档进行修改。

审阅 每次给老板看报告，他总会改两笔。 但是——他到底改在哪儿了？！他改了点神马？还有张老板李老板也要改，他们又改在哪儿了？ 如果脂砚斋活在现在，肯定拿Word给《红楼梦》写批注。毕竟方便啊！【审阅】→【修订】→进入修订状态，可以任意修改段落中的文字，会被完全记录下来。 想取消修订?点击原按钮取消修改即可。 想显示完整状态？点击“显示”属性即可。

表格汇总 财务部规定了用Word做报销表格格式，而且还不准有错！ 啊，总额又忘记算一下！要等下个报销周期了…… 什么？！Word表格也有公式？！【表格工具-布局】→【公式】→检查函数内容，向上求和为Sum(Above)，左侧求和为Sum(Left) →如有更改，需要刷新求和。

页眉横线删除 页眉上为什么总是有横线?！为什么那根横线怎样都无法删除？！ 不要急嘛！ 双击页眉进入页眉编辑模式→【开始】→【清除所有格式】。

这个方法快速，缺点也很明显：页眉的文字格式会一并被清除（字体、字号…） 如果希望保留页眉文字原有格式，这个方法也很快：双击页眉进入页眉编辑模式→【开始】→【段落】→【边框】→【边框和底纹】→选择无框线→应用范围改为段落。

自动删除多余空格 混入了好多空格！难道要一个一个手动删除？ 有Word在，真的不需要喔!

【开始】→【替换】→查找框输入^32→替换框留空→勾选使用通配符→【全部替换】→空格去除完成

轻松绘制组织结构图 年底到了，组织结构图一天变了三回，我已经趴在电脑前…… 画个组织结构图要多久？我想想，嗯，也就一个小时？如果变了？那肯定要重新画啊!都是手工画的形状+线条啊！ 欸？！什么？我活该？！只要十分钟？ 准备好组织结构的文字材料。【插入】→【SmartArt】→选择“层次结构”中适合的组织结构图→【确定】插入→复制素材文字→点击右侧箭头打开文本输入框→黏贴文字素材→调整层级→选择设计主题→完成组织结构图。

再有调整的时候，可以直接在文本输入框内调整内容——哪怕重新画一个也不怕！