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Word利用书签与超链接实现文档中段落之间的交互跳转

程序员文章站 2023-09-17 20:03:49
希望能设置文档中段落的跳转,应该如何搞定?Word里能不能某一段文字链接到另一段文字?据说超链接可以,但没有琢磨出来怎么链接,没有设置大纲。没有设置过大纲,这个问题...

希望能设置文档中段落的跳转,应该如何搞定?Word里能不能某一段文字链接到另一段文字?据说超链接可以,但没有琢磨出来怎么链接,没有设置大纲。没有设置过大纲,这个问题该如何才能解决呢?利用Word的书签和超链接来搞定,利用书签做超链接交互跳转,这里提到了书签的概念,不了解的朋友可以私下参阅相关文档,如果你是公司HR、行政、财务等部门或个人作者且需要进行文案交互跳转的职场办公人士,那么不要错过本文。

效果实例:在文案中单击“点击参见”,就会跳转到乔布斯母亲的介绍段落。(下图红色箭头处)

Word利用书签与超链接实现文档中段落之间的交互跳转

点击跳转到乔布斯母亲的介绍段落。下图红色箭头处。

Word利用书签与超链接实现文档中段落之间的交互跳转

上图的效果如何实现呢?具体操作步骤如下:

先设置书签,将鼠标定位至乔布斯母亲介绍的段落处,点击“插入—书签”按钮,在新弹开的书签窗口中,输入书签名字:母亲。然后确定。(下图 2 处)

Word利用书签与超链接实现文档中段落之间的交互跳转

书签一般贴在古籍封皮左上角的,有时还有册次和题写人姓名及标记阅读到什么地方,记录阅读进度而夹在书里的小薄片儿  ,随着网络时代的发展,又衍生出电子书签等,以记录阅读进度和心得。

接下来设置超链接。将光标选中(点击参见)字样,鼠标右键,在新弹菜单中选择“超链接”。(下图 3 处)

Word利用书签与超链接实现文档中段落之间的交互跳转

超级链接在本质上属于一个网页的一部分,它是一种允许我们同其他网页或站点之间进行连接的元素,所谓的超链接是指从一个网页指向一个目标的连接关系,这个目标可以是另一个网页,也可以是相同网页上的不同位置,还可以是一个图片,一个电子邮件地址,一个文件,甚至是一个应用程序。

在超链接的菜单界面中,选择链接到“本文档中的位置”。(下图 4 处)并选择之前设置好的“母亲”标签。单击确定后搞定。

Word利用书签与超链接实现文档中段落之间的交互跳转

可以看到“链接到”一栏中有现有文件或网页,新建文档,电子邮件地址,这些都是可以链接的目标,大家可以根据需要进行选择。

设置完毕只需按住Ctrl键,在单击“点击参见”这四个字就会跳转到 乔布斯母亲段落介绍位置。这是个Ctrl+鼠标左键的一个动作,一定要先按住Ctrl键,否则不会成功跳转。

总结:超链接+书签是Word的黄金搭档组合,用于进行文案内部的信息交互跳转,值得注意的是当您设置完毕后,将Word转换成PDF文档后,PDF文档依然支持此跳转功能。由此可看出这个功能的诱惑力,PDF是一种便携式文档格式,应用比较广泛,因此这个功能建议大家掌握,以备不时之需。