excel为单元格添加批注

excel为单元格添加批注

有一些文档来解释工作表中的某些元素通常是很有用的。一种方法是为单元格添加批注，当要说明一个特定值或要解释公式如何运算时，这项功能很有用。要为单元格添加批注，可选择单元格，然后选择“审阅”“批注”。“新批注”。另外也可以右键单击单元格，然后从快捷菜单中选择“插入批注” , Excel 会插入一个指向活动单元格的批注。最初批注包含用户的名称，为单元格批注键入文本，然后单击工作表的任意位置即可隐藏批注。单击并拖动批注的任何一个边框可以改变它的大小。图 14 一 24 显示了一个带有批注的单元格。

图 14 一 24 为单元格添加批注有助于说明工作表中的重要项

有批注的单元格会在其右上角显示一个小的红色三角形。当在包含批注的单元格上方移动鼠标指针时，批注变为可见。

提示：可以控制批注显示的方式，方法足访问“ Excel 选项”对话框的“高级”选项卡，在“显示”部分，有一个选项允许在需要时关闭批注标记．

设置批注格式

如果不喜欢默认的单元格批注外观，可以选择批注文本，然后使用“开始”吟“字体”和“开始”。“对齐方式”组改变批注的外观。要了解更多的设置格式选项，右键单击批注的边框并从快捷菜单中选择“设置批注格式” Excel 会显示“设置批注格式”对话框，允许改变外观的各个方面。

提示：也可以在批注内部显示一个图像．在“设呈批注格式”对话框中选择“颜色与线条”选项卡，在“填充”部分单击“颜色”下拉列表并选择“填充效果”，然后在“填充效果”对话框中，单击“图片”选项卡，并单击“选择图片”按妞指定一个图形文件．图 14 一 25 显示了一个包含图片的批注．

图 14 一 25 此批注包含一个图形图像

阅读批注

要阅读一个工作簿中的所有批注，访问工作簿中的所有批注。选择“审阅选择“审阅”。“批注”。“下一条”，单击此命令会循环”。“批注”。“上一条”可以以相反的顺序查看批注。

隐藏和显示批注

如果希望所有单元格批注都可见（不管单元格指针的位置），可以选择“审阅”。“批注”。“显示所有批注”，该命令是一个切换开关，再次选择它可以隐藏所有的单元格批注。要切换对单个批注的显示，可选择批注所在的单元格，然后选择“审阅”。“批注”“显示／隐藏批注”

编辑批注

要编辑一个批注，激活这个单元格，右键单击然后从快捷菜单中选择“编辑批注”。完成修改后，单击任意单元格。

删除批注

要删除一个单元格批注，可激活包含批注的单元格，然后选择“审阅”“批注”“删除”, 或者右键单击，然后从快捷菜单中选择“删除批注”。