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用单元格格式设置功能让Excel待统计的单元格显示为横杠

程序员文章站 2023-11-10 14:12:28
贴吧上的一个问题,如何让待统计的单元格显示为横,经常做统计的朋友或许会遇到这个情况,难到不难,方法众多,本文选择用Excel的单元格格式设置功能搞定,如果你是公司人...

贴吧上的一个问题,如何让待统计的单元格显示为横,经常做统计的朋友或许会遇到这个情况,难到不难,方法众多,本文选择用Excel的单元格格式设置功能搞定,如果你是公司人事、行政、财务、销售等进行专业统计的办公人士,那可要好好看看了。

所谓的显示为横杠?其实是一种类似软件统计的一种专业的表达方式。效果如下:

用单元格格式设置功能让Excel待统计的单元格显示为横杠

就是带公式的单元格,在没有统计前,显示为一个横杠的效果,以表示为未统计,如此便显得高大上。如何设置呢?

操作如下:

首先,将“数量”设置为“0”,然后在“订单金额”把计算公式设置好。这里的0理论上是可以为其他任意数字,但必须要统一,为的就是方便选择它(下图1处)

用单元格格式设置功能让Excel待统计的单元格显示为横杠

然后选中下图中所有带“0”的单元格,然后按Ctrl+1打开单元格格式设置,在自定义处,选择下图中系统自带的格式类型。真好,系统早已为大家准备好了(下图2处)

用单元格格式设置功能让Excel待统计的单元格显示为横杠

下图为设置完毕后,单元格变成横杠的表现形式,相对来说是不是变得高大上不少。

用单元格格式设置功能让Excel待统计的单元格显示为横杠

所谓横杠就是用来代替公式或零值的单元格显示。是一种比较专业数据表达方法,推荐大家掌握。该技巧同样适用于Excel2007版本及以上,大家若有其他更好的实现方法也可分享。