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用Excel数据透视表快速地统计各部门的男女比例

程序员文章站 2022-03-14 15:29:50
如图 8‑28所示为某公司的员工基本信息表,如何快速地统计各部门的男女比例? 图8‑28鸿商公司员工基本信息表 解决方案 创建数据透视表,使用数据透视表值...

如图 8‑28所示为某公司的员工基本信息表,如何快速地统计各部门的男女比例?

用Excel数据透视表快速地统计各部门的男女比例
图8‑28鸿商公司员工基本信息表

解决方案

创建数据透视表,使用数据透视表值显示方式中的“行汇总的百分比”。

操作方法

行汇总的百分比

步骤1        创建数据透视表,在“数据透视表字段列表”窗格中,按下鼠标左键并拖动字段“部门”至“行标签”区域,按下鼠标左键并拖动字段“性别”至“列标签”区域,最后拖动字段“姓名”到“数值”区域,结果如图 8‑29所示。

用Excel数据透视表快速地统计各部门的男女比例
图8‑29创建数据透视表,布局各字段

步骤2        如图 8‑30所示,右键单击数据区域(B5:C11单元格区域)中任意一个单元格→在弹出的快捷菜单上选择“值显示方式”→“行汇总的百分比”。

用Excel数据透视表快速地统计各部门的男女比例
图8‑30行汇总的百分比

结果如图 8‑31所示,从图中可以看出各部门的男女比例,还可以看出整个公司的男女比例。

用Excel数据透视表快速地统计各部门的男女比例
图8‑31各部门的男女比例