如何才能更改数据透视表的默认汇总方式为求和

如图 8‑16所示为某工厂产品生产记录明细表，现需要按月汇总求和各产品的计划裁剪数、实际裁剪数及实际入库数。由于数据源中包含空值，因此，当创建数据透视表时，将“计划裁剪数”等字段添加到数值区域后，默认汇总方式为计数，达不到预期效果。如果逐项更改值字段的汇总方式，又显得比较繁琐，那么，如何才能更改数据透视表的默认汇总方式为求和呢？

图8‑16产品生产记录明细表

解决方案

将空单元格填充0值，再创建数据透视表。

操作方法

※更改默认汇总方式※

步骤1        在明细表中将标题行下的第一行数据所有空值填充0，本例中只需在C2单元格输入0。如图 8‑17所示。

图8‑17空值填充0

步骤2        以标题行以及第一行数据为数据源，即以A1:E2单元格区域为数据源，创建数据透视表，将“日期”、“产品名称”字段添加到“行标签”区域，将“计划裁剪数”、“实际裁剪数”及“实际入库数”字段添加到“数值”区域，此时值字段的默认汇总方式为求和。进一步美化数据透视表，如图 8‑18所示。

图8‑18只有两行数据的数据透视表

步骤3        单击数据透视表区域中任一单元格→“数据透视表工具”的“选项”上下文选项卡→“数据”组→“更改数据源”→选择明细表中的全部数据→“确定”。结果如图 8‑19所示。

图8‑19包含全部数据的数据透视表

步骤4        清空明细表中C2单元格的0值，还原数据源。

步骤5        将日期字段按月分组，完成按月汇总求和各产品的计划裁剪数、实际裁剪数及实际入库数，结果如图 8‑20所示。

图8‑20最后结果

原理分析

当添加到数据透视表的值字段包含空值、文本等非数值型数据时，其默认汇总方式为计数。本例中，将标题行下的第一行数据所有空值填充0，确保需要添加到数据透视表数值区域的字段数据类型为数值型，然后以标题行及第一行数据为数据源创建数据透视表，其默认汇总方式为求和，最后再更改数据源范围，求得各产品的计划裁剪数、实际裁剪数及实际入库数。