欢迎您访问程序员文章站本站旨在为大家提供分享程序员计算机编程知识!
您现在的位置是: 首页  >  Office

PPT2013保存为早期版本文件格式以便低版本用户访问

程序员文章站 2022-03-14 10:24:01
兼容模式是指打开旧版本的文档文件之后某些功能无法使用,这样便于使用旧版本软件的人能够继续对该文件进行协作。取消兼容模式的方法是将文件重新另存为新的版本。兼容模式是P...

兼容模式是指打开旧版本的文档文件之后某些功能无法使用,这样便于使用旧版本软件的人能够继续对该文件进行协作。取消兼容模式的方法是将文件重新另存为新的版本。兼容模式是PowerPoint 2013 与早期版本之间的桥梁。通过兼容模式,可以将使用PowerPoint 2013 版本制作的演示文稿保存为早期版本文件格式,从而方便低版本用户的访问。

1. 使用PowerPoint 2013 打开早期版本格式的演示文稿,将自动运行在兼容模式,在标题栏文件名旁边的方括号内显示“兼容模式”。这是个比较明显的标识。

PPT2013保存为早期版本文件格式以便低版本用户访问

所谓的兼容模式就是存的时候可以存为:PowerPoint9702003演示文稿,那么在03版本中也可以打开;
如果存的时候存的是默认的:PowerPoint演示文稿,那么在03版本中要打开的话,需要下载一个兼容包,才能打开。

2. 执行“文件>信息”命令,单击“检查问题”按钮,然后从下拉列表中选择“检查兼容性”选项。在这个信息面板中可以看到很多的信息,属性、相关日期、相关人员、相关文档等等。

PPT2013保存为早期版本文件格式以便低版本用户访问

3. 弹出“兼容性检查器“对话框,勾选“保存为PowerPoint 97-2003 格式时检查兼容性”复选框,并单击确定按钮。

PPT2013保存为早期版本文件格式以便低版本用户访问

PowerPoint 97-2003 格式,这个选项一定要勾选,否则不会出现兼容性检查器对话框。

以后每次将新版本格式保存为PowerPoint 97-2003 格式文件时,都会出现“兼容性检查器”对话框,询问用户是否继续保存操作。一个算不上技巧却可解决实际问题的小方法,建议大家掌握下。