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PPT2013保存为早期版本文件格式以便低版本用户访问

程序员文章站 2022-07-08 09:22:55
兼容模式是指打开旧版本的文档文件之后某些功能无法使用,这样便于使用旧版本软件的人能够继续对该文件进行协作。取消兼容模式的方法是将文件重新另存为新的版本。兼容模式是P...

兼容模式是指打开旧版本的文档文件之后某些功能无法使用,这样便于使用旧版本软件的人能够继续对该文件进行协作。取消兼容模式的方法是将文件重新另存为新的版本。兼容模式是PowerPoint 2013 与早期版本之间的桥梁。通过兼容模式,可以将使用PowerPoint 2013 版本制作的演示文稿保存为早期版本文件格式,从而方便低版本用户的访问。

1. 使用PowerPoint 2013 打开早期版本格式的演示文稿,将自动运行在兼容模式,在标题栏文件名旁边的方括号内显示“兼容模式”。这是个比较明显的标识。

PPT2013保存为早期版本文件格式以便低版本用户访问

所谓的兼容模式就是存的时候可以存为:PowerPoint9702003演示文稿,那么在03版本中也可以打开;
如果存的时候存的是默认的:PowerPoint演示文稿,那么在03版本中要打开的话,需要下载一个兼容包,才能打开。

2. 执行“文件>信息”命令,单击“检查问题”按钮,然后从下拉列表中选择“检查兼容性”选项。在这个信息面板中可以看到很多的信息,属性、相关日期、相关人员、相关文档等等。

PPT2013保存为早期版本文件格式以便低版本用户访问

3. 弹出“兼容性检查器“对话框,勾选“保存为PowerPoint 97-2003 格式时检查兼容性”复选框,并单击确定按钮。

PPT2013保存为早期版本文件格式以便低版本用户访问

PowerPoint 97-2003 格式,这个选项一定要勾选,否则不会出现兼容性检查器对话框。

以后每次将新版本格式保存为PowerPoint 97-2003 格式文件时,都会出现“兼容性检查器”对话框,询问用户是否继续保存操作。一个算不上技巧却可解决实际问题的小方法,建议大家掌握下。