excel分类汇总应用

 

 

在日常的工作中，我们常用Excel的分类汇总功能来统计数据。Microsoft Excel 可自动计算列表中的分类汇总和总计值。当插入自动分类汇总时，Excel 将分级显示列表，以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。若要插入分类汇总，首先应该按需要统计的字段排序，才能将要进行分类汇总的行组合到一起。然后，为包含数字的列计算分类汇总。而这里，我将说一下常常需要的三个技巧：
 

利用Excel内置的“分类汇总”功能来实现分类汇总和分类打印

在日常的工作中，我们常用Excel的分类汇总功能来统计数据。Microsoft Excel 可自动计算列表中的分类汇总和总计值。当插入自动分类汇总时，Excel 将分级显示列表，以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。
若要插入分类汇总，首先应该按需要统计的字段排序，才能将要进行分类汇总的行组合到一起。然后，为包含数字的列计算分类汇总。
而这里，我将说一下常常需要的三个技巧

一、按汇总字段分页打印。
如上面的示例，我们经常要在分类汇总后每月的数据分开打印，这时我们就可以在分类汇总时，把每组数据分页的选项选上，就可以按组打印了。

二、嵌套分类汇总。
日常工作中，我们有时侯需要在一组数据中，对多组字段进行分组汇总。如上面的示例，需要对每个月每种物品进行分类汇总的同时，还要按月进行汇总，这样的情况就是嵌套分类汇总。这样的分类汇总，我们需要按两步进行：
1、首先按月进行分类汇总。这时的设定都按默认即可。
2、在进行了第一步之后，再按物品名称进行分灶汇总，这时需要把替换当前分类汇总这个选项去除。

三、不排序进行分类汇总。
大家都知道使用分类汇总功能之前应该按字段排序，但有时我们的原始数据不能变化，而这时又需要汇总数据，这时就可以利用数据透视表的功能，来达到我们统计的需要。
在数据菜单中点击数据透视表功能，然后按向导按默认设定在新的工作表中生成汇总表。
点击月份,添加到行区域,同样把物品也添加到行区域,金额添加到列区域,就可以生成汇总表。
这个操作也可以直接拖放在相关的区域。

数据透视表在统计方面是很强大的，如果经常要统计数据的朋友，可以去多了解这方面的功能，我想对你是会很有帮助的哦！
希望这些内容对你有所帮助！

利用Excel自身的“自动筛选”功能来实现查看各类数据的明细和统计情况

1、任意选中数据表格中的某个单元格，执行“数据→筛选→自动筛选”命令，进入“自动筛选”状态。
2、分别选中F203、G203单元格（此处假定表格*有200条数据），输入公式：=SUBTOTAL(9,F3:F202)和=SUBTOTAL(9,G3:G202)。
小提示：此函数有一个特殊的功能，就是后面进行自动筛选后，被隐藏行的数据不会被统计到其中，达到分类统计的目的。
3、以后需要随时查看某类（如“经济住宅”）数据的明细和统计情况时，点击“工程类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单

利用Excel的函数来实现在不打乱正常的流水式数据表格的数据顺序，查看各类数据的统计结果

1、切换到Sheet2工作表中，仿照图5的样式，制作好一个统计表格。
2、分别选中B3、C3、D3单元格，输入公式：=COUNTIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3)、=SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$F$3:$F$202)、=SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$G$3:$G$202)。
3、同时选中B3、C3、D3单元格，将鼠标移至D3单元格右下角成细十字线状时，按住左键向下拖拉至D10单元格，将上述公式复制至B4至D10单元格区域中。
4、选中B11单元格，输入公式：=SUM(B3:B10)，并仿照上面的操作，将此公式复制到C11和D11单元格中。
确认以后，各项统计数据即刻呈现在我们的面前

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