欢迎您访问程序员文章站本站旨在为大家提供分享程序员计算机编程知识!
您现在的位置是: 首页  >  新闻

excel提取数字函数公式(excel常用函数公式)

程序员文章站 2022-06-19 11:16:53
excel工作表可以理解为一个由行、列组成的二维数组。excel公式支持数组和数组公式。数组可以是常量数组,也可以是单元格区域的引用。使用数组和数组公式时,可以逐数组元素或逐单元格处理后返回结果。下面...

excel工作表可以理解为一个由行、列组成的二维数组。excel公式支持数组和数组公式。数组可以是常量数组,也可以是单元格区域的引用。使用数组和数组公式时,可以逐数组元素或逐单元格处理后返回结果。

下面直接从一个实例入手,再去讨论相关知识点。

1 实例(从文本里提取数字)

相关数据及需要达到的效果:

序号 记录 金额
1 吃饭15元 15
2 朋友过生日送礼金300元 300
3 买米95 95
4 火车票200块回家 200
5 房租900元 900
6 水费200块钱 200
7 电费250元 250

关键是要获得第一个数字出现的位置。

试着使用下面的公式

=find(1,b2,1)

可以返回3,表示字符1在字符串“吃饭15元”中的位置。

如果要查找0,1,2,3,4,5,6,7,8,9十个字符呢?这时,数组及数组公式就可以派上用场了。使用数组{0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}作为参数,可以逐步处理每一个数字在字符串中出现的位置,返回的也是一个数组(10个值)。由此,我们选择一个有10个单元格的连续区域d2:m2,输入=find({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},b2,1),同时按下ctrl+shift+enter,然后复制数组公式,得到如下效果:

excel提取数字函数公式(excel常用函数公式)

错误值#value!表示某数字在字符串中不存在,所以也就不能返回位置值。

为了避免出现错误值,可以在字符串后串一个包含10个数字字符的数字字符串:

excel提取数字函数公式(excel常用函数公式)

上表中每行最小的数字就是字符串中每一个数字出现的位置,为此我们可以使用min()函数。=min(find({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},b2&”0123456789″,1))

excel提取数字函数公式(excel常用函数公式)

下一步要获取数字长度。

函数len()可以返回字符数,函数lenb()可以返回字符串的字节数,一个数字一个字节,一个汉字两个字节,组合使用可以获取数字的长度:=len(b2)-(lenb(b2)-len(b2))

excel提取数字函数公式(excel常用函数公式)

使用mid函数即可以截取数字,在公式前使用两个负号,可将文本转换为数字:

=–mid(b2,min(find({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},b2&”0123456789″,1)),len(b2)-(lenb(b2)-len(b2)))

excel提取数字函数公式(excel常用函数公式)

以下公式可以做一个改良:

1 {0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}可以用row($a$1:$a$10)-1代替;

2 “0123456789”可以用5/19代替。

5/19 = 0.26315789474

得到的下面公式具有同样效果,更通用和简洁:

=–mid(b5,min(find(row($a$1:$a$10)-1,b5&5/19,1)),len(b5)-(lenb(b5)-len(b5)))

2 数组及数组公式相关知识

2.1 数组公式

数组就是一组数据,数组公式可以进行多重运算(对每一个数组元素或区域的每一个单元格都应用操作),减少了多次写于单元格的过程,可以实现常用公式较烦锁的操作,一步到位。

2.2 删除数组公式

当我们对一个区域应用数组公式时,如d2:d6,使用此区域,输入{=b2:b6*c2:c6},按ctrl+shift+enter,会在d2:d6的每个单元格输入{=b2:b6*c2:c6},都是一样,此时数组公式是一个整体,不能更改数组的一部分,也就是不能单独删除其中的一个单元格的数组公式,我们要删除数组公式要全部选中,当我们有时修改一个单元格的数组公式,不能退出时,大家记得按esc键。

2.3 一个单元格显示数组的情况

由于一个单元格内只能储存一个数值,所以当结果是一组数据时,单元格只返回第一个值。

2.4 数组分类

可分为横向数组、纵向数组、区域数组(多行多列),也可以按维来分,横向数组和纵向数组都属于一维数组,区域数组属于二维数,像这种{1,2,3,1}就是常量数组

2.5 怎样查看数组的结果(也就是选择公式的一部分求结果),当然是独孤九剑f9或使用“公式求值”来按顺序求值复合公式的每一部分。

2.6 数组成员中间有时有分号,有时用逗号是怎么回事?横向数组用逗号分开,纵向数组用分号分开。

2.7 常量数据在函数里的应用

a) 23 =index({23,24,25,22},1,1)

b) 24=index({23,24,25,22},1,2)

c) 25=index({23,24,25,22},1,3)

d) 22=index({23,24,25,22},1,4)

2.8 要么用某些函数来取其共性,如sum max/min,small/large等

a) 94=sum({23,24,25,22})

b) 25=max({23,24,25,22})

c) 22=min({23,24,25,23})

d) 25=large({23,24,25,22},row(a1))

e) 22 =small({23,24,25,22},row(a1))

f) 23=small({23,24,25,22},row(a2))

g) 24=small({23,24,25,22},row(a3))

h) 25=small({23,24,25,22},row(a4))

2.9 参数

a) 数组公式最大的特征就是所引用的参数是数组参数,包括区域数组和常量数组。

b) 区域数组,是一个矩形的单元格区域,如 $a$1:$d$5

c) 常量数组,是一组给定的常量,如{1,2,3}或{1;2;3}或{1,2,3;1,2,3}

d) 数组公式中的参数必须为”矩形”,如{1,2,3;1,2}就无法引用了

2.10 输入

同时按下ctrl+shift+enter,数组公式的外面会自动加上大括号{}予以区分。

3 更多实例

3.1 求表一区域f42:g44大于10数据和

excel提取数字函数公式(excel常用函数公式)

公式:{=sum((f42:g44>10)*(f42:g44))}

公式解释:f42:g44>10会返回{true,false;false,true;true,false},在运算时true=1 false=0。

然后数组{true,false;false,true;true,false}和区域数组(f42:g44))相对应的数据进行相乘,相乘之后得到一个新的数组{20,0;0,50;30,0},然后用求和函数sum进行求和,最后记得三键一齐下ctrl+shift+enter

3.2 求表二产品aa的总价

公式:=sum((c50:c54=”aa”)*(d50:d54)*(e50:e54))

excel提取数字函数公式(excel常用函数公式)

c) 公式解释:=sum((c50:c54=”aa”)*(d50:d54)*(e50:e54))

先用判断区域c50:c54是否有等于aa的,结果返回 {true;false;false;true;false},因为在运算过程中true=1,false=0这样就得到{=sum({true;false;false;true;false}*(d50:d54)*(e50:e54))},然后因为任何数字和0相乘都等于0,也就是符合为aa的就不为0,不符合的就为0上面三个数组相乘最后得到一个新的数组{100;0;0;250;0},最后用sum求和,三键一齐下得到结果为350

4 row()函数在数组公式中的运用

a) 谈到数组公式,我们不得不说一下row()这个函数,它在数组公式中起到了很大的作用,许多公式中都需要用到它来作为参数。

b) 我们先来做一个题目:求正整数列1,2,3,4……100这100个数字之和(首先假设你不知道等差数列求和公式,呵呵),=sum(row($a$1:$a$100))。

c) 我们利用row(a1:a100)来产生1到100自然数,然后用sum求和。我们都知道,row()是用于返回单元格行号的函数,通常它只能引用一个参数。但是在数组公式中,该函数就能引用多个单元格作为参数,对于整个引用区域进行分别运算,从而就能返回一组数据。

row(a1)=1

row(a2)=2

……

row(a100)=100

row($a$1:$a$100)={1;2;3……100}

知道了这一点以后,我们就能在数组公式中利用这一个功能来得到一组连续的正整数。

当然column()的作用和row()是相同的,上面的计算也能用以下公式:

{=sum(column($a$1:$cv$1))}

但是相对于row()的引用方式来说,a1:a100要比a1:cv1更直观地体现出所引用的是100行还是100列,所以row()一般来说使用得更普遍些,当然也不排除有时候需要用到column(),这就要看具体情况了。