EXCEL公式与函数入门之用来判断是否满足的逻辑函数之一的IF函数

小时候这种类似的话是不是听过不少？用一句话来总结一下：“如果这次考得好，换新手机，否则没收旧手机”。

“如果满足某种条件，就怎么样，否则就怎么样”，这种结构反应在编程语言上就是IF函数，上述说法换成IF函数描述方法就是：

IF(满足某种条件,就怎么样,否则就怎么样)

其中，“满足某种条件”用来判断是否满足，满足则为真，不满足则为假。也就是说，IF(判断为真，选这个结果，判断为假则选这个结果）。真考得好了，那就为真，换新手机，没考好那就为假，没收旧手机。明白了吗？

借用一张图片来表述一下：

IF函数

IF函数是极常用的逻辑函数之一，用以实现数据的判断。比如：

当成绩低于60分时，就是不及格，大于等于60分就及格了。我们来换成上述描述方法：如果成绩低于60，不及格，否则就及格。再换成IF函数的表达法，以在D2为例：

D2=IF(C2<60,不及格,及格)

看明白了吧？不过这里有点问题，就是函数里的参数，如果不是运算的，或者数字，也就是说如果是文本（含字符、标点符号之类），都应用双引号括起来（请谨记用英文的双引号），改造之后：

D2=IF(C2<60,”不及格”,”及格”)

这就是标准的IF函数的表达法。

IF函数嵌套 

现在再扩展一下，又增加一项要求，如果连续两次不及格就需要提示警告，否则不用提示。在不考虑D列的情况下，就是说函数要改成这样：

E2=IF(B2=”不及格”且C2<60,”警告”,””)

鉴于已经有了D列，为了便于理解，这里改成：

E2=IF(B2=”不及格”且D2=”不及格”,”警告”,””)

可是这样EXCEL是不认的，要修改。考虑一下把“且”换成函数的表达方式，“而且”对应于AND，“或者”对应于OR，AND与OR都是EXCEL的函数名称，名如其功能，所以放心用。

AND函数

AND用法：AND(参数1,参数2,……,参数n)

当参数1和参数2、……、参数n都成立的情况下（术语叫“为真”），返回TRUE（真），否则返回FALSE（假）

OR函数

OR用法：OR(参数1,参数2,……,参数n)

当参数1和参数2、……、参数n只要有任意一个为真，就返回TRUE（真），否则返回FALSE（假）

因此，B2=”不及格”且D2=”不及格” 改成 AND(B2=”不及格”, C2<60)

则函数表达式修改为：

E2=IF(AND(B2=”不及格”, D2=”不及格”),”警告”,””)

演示如下：

 

这种一个函数里放着另一个函数的情况叫函数的嵌套，函数的嵌套也是很常用的。比如这个还可以改成IF函数嵌套IF函数。想一下逻辑关系：

如果B2不及格的话，再考虑要不要提示警告，否则不提示。

现在再来把红色字部分细化一下，得到：

在B2不及格的基础上，如果D2不及格的话，提示警告，否则不提示。

根据这个，E2公式就可以写成：

E2=IF(B2=”不及格”, IF(D2=”不及格”,”警告”,””),””)

IF函数的嵌套也较为常用，但是一定要理清逻辑关系。从上面也可看出，只要达到目的，函数的合理搭配使用即可，如何搭配没有标准答案，所以学习函数与公式切莫陷入不知道该用哪个才好的误区