欢迎您访问程序员文章站本站旨在为大家提供分享程序员计算机编程知识!
您现在的位置是: 首页  >  Office

PPT怎么设置双屏显示在放映时只让演讲者看到备注

程序员文章站 2022-06-18 17:54:47
所谓 PPT双屏演示,是指笔记本和投影设备的显示操作是一样的,但现实内容却不一样的。观众看见的只是笔记本屏幕的一部分而已(通常是提纲的主要部分),而讲师在笔记本上看...

所谓 PPT双屏演示,是指笔记本和投影设备的显示操作是一样的,但现实内容却不一样的。观众看见的只是笔记本屏幕的一部分而已(通常是提纲的主要部分),而讲师在笔记本上看见的是全部内容。在笔记本屏幕上,除显示投影显示的PPT画面外,还包括目录,上下翻页键,备注内容等。使用者在做PPT演示的时候,可以看见备注讲解,而观众是看不见这些内容的。

即一个PPT页面跨越多个显示设备,常用在外接投影仪或多个显示器时。如一个电脑接两个投影仪,一个投影仪显示画面的左半部分,另一个投影仪显示画面的右半部分。在某些会议大厅里常采用三屏显示的方式。多屏方式下需要重新设置PPT页面比例。

最近总有人问双屏放映的事情,今天上午在客户那边也有问到,所以把以前发过的这篇文章找出来,重新编辑配图发布,并置顶供朋友们参考。

首先声明一下,我并不是特别主张“双屏显示”这个功能的使用,因为貌似很技术很酷,但并不是很好用,如果不巧还可能带来麻烦。今天在QQ群里交流时,有朋友就讲到“我用过一回,狂百度才找到办法,双屏是实现了,但是,还原不了!结果跑到笔记本售后才调回来。”我自己也遇到过,投影仪再也回不去了,接所有的本本都双屏,非常麻烦,后来将将投影仪恢复出厂设置才算解决。只所以会这样,主要是两个设备的硬件软件兼容问题,品牌型号不同,情况可能会比较复杂。下边还是说明双屏设置步骤:

PPT怎么设置双屏显示在放映时只让演讲者看到备注

这个功能必须配合投影使用,所以首先一定要连接外部显示器或者投影仪。在笔记本电脑的“显示属性”中“设置”。点击“2”号屏幕,选中“将windows桌面扩展到该显示器”。并“应用”“确定”。

PPT怎么设置双屏显示在放映时只让演讲者看到备注

到PPT,“幻灯片放映”“设置放映方式”,多监视器,幻灯片放映显示于,选“监视器2即插即用监视器”,确定。
按F5,投影即开始从头放映,PgUp/PgDn上下翻页,Esc退出。
如果同时选“显示演示者视图”,按F5后,在演示的自己的屏幕上会出现一个专用的操作界面,如下图。

PPT怎么设置双屏显示在放映时只让演讲者看到备注

双屏演示的好处是:演讲者不仅可以看见每个幻灯片的预览,还可以知晓下一张PPT的内容;以不用准备,直接阅读“备注”(对于新手和临场不知所错的朋友比较适合);可以很好的控制演讲时间;在进行幻灯片跳转选择的时候,可以点击“黑屏”,这样听众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。

但是强烈建议,在正式演示报告前,一定要测试过正常,并且进行演练,以避免不必要的麻烦出现。