PPT怎么设置双屏显示在放映时只让演讲者看到备注
所谓 PPT双屏演示,是指笔记本和投影设备的显示操作是一样的,但现实内容却不一样的。观众看见的只是笔记本屏幕的一部分而已(通常是提纲的主要部分),而讲师在笔记本上看见的是全部内容。在笔记本屏幕上,除显示投影显示的PPT画面外,还包括目录,上下翻页键,备注内容等。使用者在做PPT演示的时候,可以看见备注讲解,而观众是看不见这些内容的。
即一个PPT页面跨越多个显示设备,常用在外接投影仪或多个显示器时。如一个电脑接两个投影仪,一个投影仪显示画面的左半部分,另一个投影仪显示画面的右半部分。在某些会议大厅里常采用三屏显示的方式。多屏方式下需要重新设置PPT页面比例。
最近总有人问双屏放映的事情,今天上午在客户那边也有问到,所以把以前发过的这篇文章找出来,重新编辑配图发布,并置顶供朋友们参考。
首先声明一下,我并不是特别主张“双屏显示”这个功能的使用,因为貌似很技术很酷,但并不是很好用,如果不巧还可能带来麻烦。今天在QQ群里交流时,有朋友就讲到“我用过一回,狂百度才找到办法,双屏是实现了,但是,还原不了!结果跑到笔记本售后才调回来。”我自己也遇到过,投影仪再也回不去了,接所有的本本都双屏,非常麻烦,后来将将投影仪恢复出厂设置才算解决。只所以会这样,主要是两个设备的硬件软件兼容问题,品牌型号不同,情况可能会比较复杂。下边还是说明双屏设置步骤:
这个功能必须配合投影使用,所以首先一定要连接外部显示器或者投影仪。在笔记本电脑的“显示属性”中“设置”。点击“2”号屏幕,选中“将windows桌面扩展到该显示器”。并“应用”“确定”。
到PPT,“幻灯片放映”“设置放映方式”,多监视器,幻灯片放映显示于,选“监视器2即插即用监视器”,确定。
按F5,投影即开始从头放映,PgUp/PgDn上下翻页,Esc退出。
如果同时选“显示演示者视图”,按F5后,在演示的自己的屏幕上会出现一个专用的操作界面,如下图。
双屏演示的好处是:演讲者不仅可以看见每个幻灯片的预览,还可以知晓下一张PPT的内容;以不用准备,直接阅读“备注”(对于新手和临场不知所错的朋友比较适合);可以很好的控制演讲时间;在进行幻灯片跳转选择的时候,可以点击“黑屏”,这样听众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。
但是强烈建议,在正式演示报告前,一定要测试过正常,并且进行演练,以避免不必要的麻烦出现。