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excel提取数字函数公式(excel常用函数公式)

程序员文章站 2022-06-10 13:37:43
excel工作表可以理解为一个由行、列组成的二维数组。excel公式支持数组和数组公式。数组可以是常量数组,也可以是单元格区域的引用。使用数组和数组公式时,可以逐数组元素或逐单元格处理后返回结果。下面...

excel工作表可以理解为一个由行、列组成的二维数组。excel公式支持数组和数组公式。数组可以是常量数组,也可以是单元格区域的引用。使用数组和数组公式时,可以逐数组元素或逐单元格处理后返回结果。

下面直接从一个实例入手,再去讨论相关知识点。

1 实例(从文本里提取数字)

相关数据及需要达到的效果:

序号 记录 金额
1 吃饭15元 15
2 朋友过生日送礼金300元 300
3 买米95 95
4 火车票200块回家 200
5 房租900元 900
6 水费200块钱 200
7 电费250元 250

关键是要获得第一个数字出现的位置。

试着使用下面的公式

=find(1,b2,1)

可以返回3,表示字符1在字符串“吃饭15元”中的位置。

如果要查找0,1,2,3,4,5,6,7,8,9十个字符呢?这时,数组及数组公式就可以派上用场了。使用数组{0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}作为参数,可以逐步处理每一个数字在字符串中出现的位置,返回的也是一个数组(10个值)。由此,我们选择一个有10个单元格的连续区域d2:m2,输入=find({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},b2,1),同时按下ctrl+shift+enter,然后复制数组公式,得到如下效果:

excel提取数字函数公式(excel常用函数公式)

错误值#value!表示某数字在字符串中不存在,所以也就不能返回位置值。

为了避免出现错误值,可以在字符串后串一个包含10个数字字符的数字字符串:

excel提取数字函数公式(excel常用函数公式)

上表中每行最小的数字就是字符串中每一个数字出现的位置,为此我们可以使用min()函数。=min(find({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},b2&”0123456789″,1))

excel提取数字函数公式(excel常用函数公式)

下一步要获取数字长度。

函数len()可以返回字符数,函数lenb()可以返回字符串的字节数,一个数字一个字节,一个汉字两个字节,组合使用可以获取数字的长度:=len(b2)-(lenb(b2)-len(b2))

excel提取数字函数公式(excel常用函数公式)

使用mid函数即可以截取数字,在公式前使用两个负号,可将文本转换为数字:

=–mid(b2,min(find({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},b2&”0123456789″,1)),len(b2)-(lenb(b2)-len(b2)))

excel提取数字函数公式(excel常用函数公式)

以下公式可以做一个改良:

1 {0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}可以用row($a$1:$a$10)-1代替;

2 “0123456789”可以用5/19代替。

5/19 = 0.26315789474

得到的下面公式具有同样效果,更通用和简洁:

=–mid(b5,min(find(row($a$1:$a$10)-1,b5&5/19,1)),len(b5)-(lenb(b5)-len(b5)))

2 数组及数组公式相关知识

2.1 数组公式

数组就是一组数据,数组公式可以进行多重运算(对每一个数组元素或区域的每一个单元格都应用操作),减少了多次写于单元格的过程,可以实现常用公式较烦锁的操作,一步到位。

2.2 删除数组公式

当我们对一个区域应用数组公式时,如d2:d6,使用此区域,输入{=b2:b6*c2:c6},按ctrl+shift+enter,会在d2:d6的每个单元格输入{=b2:b6*c2:c6},都是一样,此时数组公式是一个整体,不能更改数组的一部分,也就是不能单独删除其中的一个单元格的数组公式,我们要删除数组公式要全部选中,当我们有时修改一个单元格的数组公式,不能退出时,大家记得按esc键。

2.3 一个单元格显示数组的情况

由于一个单元格内只能储存一个数值,所以当结果是一组数据时,单元格只返回第一个值。

2.4 数组分类

可分为横向数组、纵向数组、区域数组(多行多列),也可以按维来分,横向数组和纵向数组都属于一维数组,区域数组属于二维数,像这种{1,2,3,1}就是常量数组

2.5 怎样查看数组的结果(也就是选择公式的一部分求结果),当然是独孤九剑f9或使用“公式求值”来按顺序求值复合公式的每一部分。

2.6 数组成员中间有时有分号,有时用逗号是怎么回事?横向数组用逗号分开,纵向数组用分号分开。

2.7 常量数据在函数里的应用

a) 23 =index({23,24,25,22},1,1)

b) 24=index({23,24,25,22},1,2)

c) 25=index({23,24,25,22},1,3)

d) 22=index({23,24,25,22},1,4)

2.8 要么用某些函数来取其共性,如sum max/min,small/large等

a) 94=sum({23,24,25,22})

b) 25=max({23,24,25,22})

c) 22=min({23,24,25,23})

d) 25=large({23,24,25,22},row(a1))

e) 22 =small({23,24,25,22},row(a1))

f) 23=small({23,24,25,22},row(a2))

g) 24=small({23,24,25,22},row(a3))

h) 25=small({23,24,25,22},row(a4))

2.9 参数

a) 数组公式最大的特征就是所引用的参数是数组参数,包括区域数组和常量数组。

b) 区域数组,是一个矩形的单元格区域,如 $a$1:$d$5

c) 常量数组,是一组给定的常量,如{1,2,3}或{1;2;3}或{1,2,3;1,2,3}

d) 数组公式中的参数必须为”矩形”,如{1,2,3;1,2}就无法引用了

2.10 输入

同时按下ctrl+shift+enter,数组公式的外面会自动加上大括号{}予以区分。

3 更多实例

3.1 求表一区域f42:g44大于10数据和

excel提取数字函数公式(excel常用函数公式)

公式:{=sum((f42:g44>10)*(f42:g44))}

公式解释:f42:g44>10会返回{true,false;false,true;true,false},在运算时true=1 false=0。

然后数组{true,false;false,true;true,false}和区域数组(f42:g44))相对应的数据进行相乘,相乘之后得到一个新的数组{20,0;0,50;30,0},然后用求和函数sum进行求和,最后记得三键一齐下ctrl+shift+enter

3.2 求表二产品aa的总价

公式:=sum((c50:c54=”aa”)*(d50:d54)*(e50:e54))

excel提取数字函数公式(excel常用函数公式)

c) 公式解释:=sum((c50:c54=”aa”)*(d50:d54)*(e50:e54))

先用判断区域c50:c54是否有等于aa的,结果返回 {true;false;false;true;false},因为在运算过程中true=1,false=0这样就得到{=sum({true;false;false;true;false}*(d50:d54)*(e50:e54))},然后因为任何数字和0相乘都等于0,也就是符合为aa的就不为0,不符合的就为0上面三个数组相乘最后得到一个新的数组{100;0;0;250;0},最后用sum求和,三键一齐下得到结果为350

4 row()函数在数组公式中的运用

a) 谈到数组公式,我们不得不说一下row()这个函数,它在数组公式中起到了很大的作用,许多公式中都需要用到它来作为参数。

b) 我们先来做一个题目:求正整数列1,2,3,4……100这100个数字之和(首先假设你不知道等差数列求和公式,呵呵),=sum(row($a$1:$a$100))。

c) 我们利用row(a1:a100)来产生1到100自然数,然后用sum求和。我们都知道,row()是用于返回单元格行号的函数,通常它只能引用一个参数。但是在数组公式中,该函数就能引用多个单元格作为参数,对于整个引用区域进行分别运算,从而就能返回一组数据。

row(a1)=1

row(a2)=2

……

row(a100)=100

row($a$1:$a$100)={1;2;3……100}

知道了这一点以后,我们就能在数组公式中利用这一个功能来得到一组连续的正整数。

当然column()的作用和row()是相同的,上面的计算也能用以下公式:

{=sum(column($a$1:$cv$1))}

但是相对于row()的引用方式来说,a1:a100要比a1:cv1更直观地体现出所引用的是100行还是100列,所以row()一般来说使用得更普遍些,当然也不排除有时候需要用到column(),这就要看具体情况了。