工作中遇到的Word软件基础的小技巧

1.将Word中文字替换成图片

Word中可以替换文字、符号，可以替换图片吗？

答案是肯定的，先选中图片进行复制，然后在word中打开“替换”对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”，单击“替换“即可，“^c”的意思就是以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容，按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

小提示：输入的^一定要是半角字符，c要小写。   

2.将不相邻数据打印在同一页在Excel中，有时候我们不希望打印整张表格，而是打印部分数据，有不少数据并不相邻，怎么办？

删除不要的数据，重新生成一个文件？可以。可以这么做：按住Ctrl键不放、再用鼠标分别点选需隐藏的其他列或者行，右击鼠标在弹出菜单中选择“隐藏”，就不需要的数据都隐藏起来。这个时候再选择打印，打印出来的就是我们看到的页面了。

小提示：这个技巧适合长Excel数据较多的文件，如果数据少，还是删除法更快。

3.Word 表格数值快速统计在Excel中要统计某个数值在某一列单元格中出现的次数，这是非常容易做到的。但是，在Word表格中就不容易了，要想实现同样的效果该怎么办呢?选中要统计数据所在列，按“Ctrl+H”组合键，打开“替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入需要统计的数值，然后在“替换为”中输入“^&”，单击“全部替换”按钮，在弹出的对话框中显示的数字就是我们需要的统计数字了。

小提示：Word表格比较长，跨页至少3页以上该技巧才有用。