Word使用过程中的小技巧如设置分页、垂直居中、间距等

快速分页

Word包含自动分页和手动分页两种分页方式。自动分页通常由页面内容决定，例如在一个页面中连续按下<Enter>键使Word进入下一页，也可以通过设置分页规则来影响Word的自动分页行为。手动分页则是通过插入分页符或者分节符的方式强制Word分页，比如按<Ctrl + Enter>组合键。

段前自动分页

按<Ctrl + A>组合键全选文档。

单击【开始】选项卡【段落】组的对话框启动器按钮，在弹出的【段落】对话框中单击【换行和分页】选项卡，勾选【段前分页】复选框，单击【确定】按钮。

段前分页更多的应用于标题的样式中。

段前手动分页

按<Ctrl +A>组合键全选文档。

按<Ctrl +H>组合键打开【查找和替换】对话框，在【查找内容】文本框中输入“^P”，在【替换为】文本框中输入“^P^M”，单击【全部替换】按钮，在弹出的替换提示对话框中单击【否】按钮。

单击【关闭】按钮。

如不显示该效果，可以依次单击【文件】里的【选项】，打开【Word选项】对话框，在【显示】选项卡中取消勾选【显示所有格式标记】复选框。

手动分页符的插入位置通常在新段落的开始位置而非上一段落的结束位置。

页面文字垂直居中

在文档的首页，往往希望将一段或者多段文字在页面中垂直居中，可以通过以下三种方法来完成。

设置段前间距

对于一个固定页面设置的文档，如果其首页段落内容和格式相对固定，可以直接设置段前间距，使首页内容垂直居中。

计算首页目标段落的高度，假设段落字体大小为14磅，单行，段前间距为0磅，段后间距为0磅，则该段落总高度约为0.5厘米（1厘米 = 28.35磅）。

计算段落中心高度，假设当前页面设置为A4纸纵向（宽21厘米，高29.7厘米），上页边距为2.54厘米，下页边距为2.54厘米，则段落中心高度为（29.7-2.54-2.54-0.5）/ 2 = 12.06厘米。

选中该段落，依次单击【开始】选项卡【段落】组的对话框启动器按钮，在弹出的【段落】对话框中单击【缩进和间距】选项卡，在【段前】文本框中输入“12.06厘米”，单击【确定】按钮。如下图：

设置段前间距的页面居中效果如下图：

这种方法更多应用在段落位于页面指定高度位置上。

另外，在Word内置对话框中，可以自动识别、转换合法的度量单位。

设置节页面版式

将需要垂直居中的段落置于独立的一节中，并为其应用垂直对齐版式，是Word中页面垂直居中的常用方法。

将光标定位于首页文字的结束位置，按<Enter>键插入一个空白段落。

依次单击【页面布局】选项卡【页面设置】组的【分隔符】，在弹出的下拉菜单中选择【下一页】，这是光标位置将被插入一个分节符。

按<Ctrl + Home>组合键，光标回到文档起始位置。

依次单击【页面布局】选项卡【页面设置】组的对话框启动器按钮，在弹出的【页面设置】对话框中单击【版式】选项卡，在【垂直对齐方式】下拉列表框中选择【居中】列表项，在【应用于】下拉列表框中选择【本节】列表项，单击【确定】按钮。如下图：

设置节页面版式的效果如下图：

设置图形垂直居中

通过设置图形相对于页面上下居中的对齐方式也可以达到页面文字垂直居中，并且无需为文档新建一个节。

选中首页需要垂直居中的文本。

依次单击【插入】选项卡【文本】组的【文本框】，单击【绘制文本框】，Word将自动为所选内容创建一个文本框。

依次单击【绘图工具 - 格式】选项卡【排列】组的【对齐】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【对齐页面】，再次单击【对齐】按钮，单击【上下居中】，Word自动将所选图形以页面为参照垂直居中对齐。

依次单击【绘图工具 - 格式】选项卡【形状样式】组的【形状轮廓】中的【无轮廓】，清除轮廓框线。

本方法等效于设置自选图形【布局】对话框之【位置】选项卡中的垂直位置相对于页面的居中对齐方式。