如何在北京办好 PyCon2015China 大会？

回复内容：

大妈你这奖品对我没用啊。

北京的PyCon没去过，我就简单的说几点瞎想吧。

其实指责最多的在于”赞助商大会“，前次如此，本次亦然。组织混乱还先往后排排。不解决”赞助商大会“，组织好了最多变成”胜利的赞助商大会“，而不会变成PyCon。

一个正常的技术会议里填入如此多的赞助商显见是不对头的。这对赞助商都不礼貌——人家花钱来不是找一帮人在下面睡觉和吐槽，事后还拉仇恨的。这么多赞助商演讲，我能想到的只有几个原因。

1. 议题不足，没办法只能找其他议题填。或者要求赞助商你们上去讲吧。这样一来上去讲什么就完全靠赞助商的良心和运气，有的时候讲师都很尴尬。我之前其实不想讲的，一年来没用python做什么复杂玩意，上去只能纯吹牛。结果公司赞助，没办法得上去个人讲。只能上去讲点和python没啥关系的。我们还算比较良心，讲的好歹是技术相关议题。换个其他赞助商，没啥好讲的，又出了钱，夹广告进去有什么好奇怪么？

2. 钱不够，没办法只能增加赞助商。然后就是不停的加演讲和广告。结果明年钱更不够。这其实和奥运会一个道理，太多赞助商等于没赞助商。没有影响力就没有办法影响赞助商，没办法管理赞助商就让大会变的一塌糊涂，一塌糊涂就没影响力。最后就变成谁办谁亏本。

针对前者，我同意KJ的说法。现在的PyCon同步会议场太多，导致讲师实际上分散。米不足水来凑，结果就是一锅稀粥。而要出这么多干货就得缩减无效场次，甚至多城市轮流。基本得做到议题报名/邀请基本确定后，再决定几个城市，哪些城市。不要先开了房间发现没人，只能叫老板下场打牌。

针对后者，不要把”你们上去讲“作为赞助商谈判的条件，有的话也尽量扔lighting talk。赞助商在上面讲个半小时，他们讲的痛苦，我们听的痛苦，何必呢？要跟赞助商谈如何有效的提高转化率，而不是如何点拉仇恨的技能。要上去讲半小时，可以。要展现你们的技术，要有趣，要吸引听众。如果是光做使用培训，你教会了一帮仇恨值拉满的hacker对自己有啥好处？免费检验系统安全性？还不如换一些其他赞助形态。实在没的玩在lighting talk上去talk show广告也好啊。

说了半天，发现自己想讲的还是个管理问题。而要管理规划一个会议是非常困难的，很考验主办者水准。整个中国找100个讲师不难，但是找10个合格的，有经验的组织者可能都找不到。还得考虑时间安排，对方是不是愿意。这就使得操办一个会议难度更高。我觉得社区里面带出一些成功操办会议的人，比带出一些大牛的需求更加紧迫。

附加一点：
拿到了苦短衫，表示一下感谢。
我是本届PyCon购票系统19wu的核心作者（销售部分是我写哒~）以及RubyConf China 2013和2014的组织者，今年几乎是我独立组织的，规模在350人（实际超过这个人数了），当然也被吐槽了，哈哈~ 北京场PyCon用学生票打了个酱油...

两届的大会网站：
2013 RubyConf China
2014 RubyConf China

最重要一点，要依托好社区，社区内的铁杆粉丝会是大会的支持者和宣传者。
RubyConf China在 Ruby China 上有专用的讨论节点，消息发布、宣传、讨论、回顾都在这里进行： RubyConf

挑选一个舒适的会场和豪华的午餐，这个没什么很有力的理由，个人是把吃放在第一位的，不过物料准备好对于提升大会的规格是很关键的。

组织活动最好提前半年组织，尤其是在北京好的会场很早就会被预定掉，尽量不选择学校。提前邀请讲师（特别是国外的讲师，一般要提前7个月确定行程）方便他们计划行程。优秀的讲师要靠邀请，而不是公开召集。

日常安排上，不要和双十一撞车，物料运输会因此受阻（2012年的组织经验），如果要办得国际化，可以选择在周边地区大会相邻的时间段，这样讲师在那边讲完就可以直接来中国了，容易邀请成功，因为近，差旅费也能节约很多。

关键环节以及赞助协议里列出的条目认真准备，其他没准备好的环节考虑取消掉，特别是跟赞助商有关的。因为准备不到位的话，群众会吐槽，对赞助商的形象也会有负面影响，所以临时增加的内容一定要特别有把握才可以上。

有一个强执行力的团队也是必须的。

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2013届是三人组织的，叶玎玎联系讲师，吕国宁拉赞助，我负责线下和设计，成本40万。

今年则非常艰难。

我、玎玎、国宁都在创业中，并且都恰好在关键时期，工作压力极大。

此外之前早早安排在学校举办，但校方8月中旬的时候变卦，相当于8月份进度为0。

也就是说我的准备期是两个月多一点的时间。

很幸运的，我很快找到了北大中关新园的宴会厅在期望的时间内可用（11月1日-2日），并且可以容纳我期望规模的人数，了解价格后，项目正式启动。

考虑到个人精力，我将演讲从两天缩短到一天，并且闪现了一个灵感：尝试拿到创业街内可以组织活动的场地的赞助，变相包下创业街，把第二天交给社区里其他活动的组织者，类似分会场的概念，让他们在创业街的场地组织活动。
询问了下他们的意向，皆表示同意。于是开始执行，我去联系场地，他们开始筹备自己的活动（可以在2014年的官网上看到）。

下一步是核算成本，其中场地和餐饮的费用是固定的（酒店内的场地会连同餐饮）。
之后，我去掉了所有非必须的内容（舞台的背景板、会刊、茶歇等），仍有十万左右，除以预计人数350并向上取整，大会的门票便确定了——早鸟票200元、普通票300元。
这里又做了一次尝试，鼓励公司赞助员工参与大会，我将公司票定为500元，购买4张便可成为赞助商。于是大会得到了13个（其实还有好几家公司没有联系我安排露出的事情）之前从未出现过的Logo。

然后就是制定赞助方案了，因为只要卖票我就可以把大会办下来，所以在赞助方案制定上我有很大的主动权（赞助方案），金牌赞助和部分银牌赞助是我主动联系的，基于往届大会的口碑，沟通十分顺畅。
赞助款首先作为 Buffer 留住，多出来的钱用来启用非必须内容，再多出来的钱用来增加诸如欢迎晚宴之类的活动。

设计和杂事交给团队来完成，我提出需求、介绍经验，团队来执行，最后讨论、验收。

宣传方面，拜托圈里的大牛和行业领袖、社区、还有媒体不断地去宣传，其实还有一个方法我今年没有使用：给通过社区招聘的公司还有成员发邮件，推广大会。

到最后半个月的时候，组建志愿者团队、确认物料和其他全部环节的准备情况。

然后11月1日的时候就召开了。 作为PyCon13的听众和14的参与者，说几点不成熟的建议吧

1. 演讲报名
官网上一直没有注明报名截止时间，所以我报完名之后也不知道报上没有，还特意发邮件确认了下。之后再也没人通知我演讲申请是否通过，直到在官网上看见自己头像和介绍(´・ω・`)，讲 OpenStack的王为在演讲中也提到没有通知让他准备不足。所以我想这里是可以改进的。具体来讲：(1) 设定报名截止时间 (2) 告知申请演讲的人，如果主题通过审核，他们何时会接到通知 (3) 提前至少一个星期邮件通知申请者他们的演讲申请是否通过（其实一周都短了）

2. 演讲主题
这一块是听众抱怨最多的地方了。时间节点没有严格设定多少影响了演讲报名，我知道有人想申请但是发现已经过时间了，不过影响不是很大。关键问题还是在于，有一些演讲和 Python 实在说不上有太大关系。因为不知道具体有多少人申请演讲无法确定，不过我现在倾向于认为，那些主题的存在也是迫不得已，因为时间填不满。我相信组织者们，如果接到了足够多申请，他们是不会为了塞进赞助商和 Python 关系不大的演讲枪毙掉一部分申请的。假定确实报名人数不足，怎么办？我也不知道。(看了 RubyConf 组织者的回答，感觉PyCon 的组织者也可以考虑邀请一些人来讲)

3. 我个人对于演讲主题的一些看法
国内 PyCon 和国外相比，最大的区别在于，国内是 A 厂 B 厂 C 厂的人在讲，而国外是 Pythonista A、Pythonista B、Pythonista C 在讲。客观原因当然是存在的，Python 在国外毕竟已经流行了相当长时间，核心开发者多，第三方库的开发者也多，所以演讲偏向自然有所不同。但我还是希望，报名在 PyCon 上演讲时，大家更多的是作为一个热爱并使用 Python 的人，而不是某家厂商的代表。这样的提议来自一个技术并不怎么牛的人或许苍白无力，但这是我发自内心的希望。

GFW 的存在影响了中国人与世界交流，但作为有能力突破它的群体，程序员们不应该局限于国内，至少应该了解世界上其它人是怎么做的。不一定要模仿，但至少可以让中国的 PyCon 显得不那么异类。

附
1. PyCon2014 蒙特利尔演讲者召集
https://us.pycon.org/2014/speaking/cfp/
2. PyCon2014 蒙特利尔赞助商 tutorials
https://us.pycon.org/2014/schedule/sponsor-tutorials/
3. PyCon2014 蒙特利尔 topics
https://us.pycon.org/2014/schedule/talks/list/ 首先感谢组织者和志愿者的辛苦工作。
下面谈谈我的看法吧（其中打√的为本次会议做的不错且必要的内容）：

1. 会前准备
1.1 会场和日期的选择
如排名第一的姜军所言，“挑选一个舒适的会场和豪华的午餐，……对于提升大会的规格是很关键的”。不过介于经费有限，选择高校也不无不妥。
而PyCon2014出现的问题是意外受到了APEC会议调休的影响，造成场地变更，及部分参会者可能无法前往。
另外由于双11物流堆积的影响，也造成了北京站没有像其他站一样现场发放T恤。

1.2 购票
购票系统的短信接口并未在获取短信校验码和购票操作后发出短信。

1.3 邮件通知
活动提醒邮件中，只提及了活动时间，未提及活动地点和交通方式。

您报名参加的 PyCon2014China Beijing 将于明天（2014年11月15日） AM 09:00 开始，请您准时参加。

变更通知邮件中，没有写清变更后的地点，还需用户进入PyCon网站获取具体信息。
第一封：

亲爱的参会者 中科院大学的原场地因为 APEC 会议导致的调休而被征用，故更改会场为中科院软件园2号楼（即原场地教学楼对面），PyCon大会的时间为11月15日，对您造成的不便敬请谅解，请相互转告。

第二封：

北京PyCon 2014大会准备好了! 明天(15日)在中科院大学网络中心如期举行，请带好您的签到码签到并领取午餐券。早上九点开始签到，地址和日程请戳 北京日程 - PyCon China 2014

2. 会场
2.1 会场提示[√]
在会场楼门口贴有活动标识。

2.2 签到
一上到5楼，发现大厅内摆满了桌子，人也很多。签到台没有明显的标识，无法和其他展商的展台区分。
签到后拿到了一个手提袋，及两张卡片（并提示说入场需要用到）。签到后没有提示其他展台是各赞助商的展台，且当时有礼品赠送。

签到时发的两张卡片，一张是魔豆路由器的赠券，另一张是GDG2013的工作证/参会证。很多人直到吃饭时才知道哪张是入场券。建议入场券应专门制作，而不要使用过往会议留下的凭证，会显得很不专业。另外，午餐券需与入场券分开，以便下午入场使用。

签到后拿到的手提袋内，全部是各赞助商的广告。建议在其中添加一份日程表（必要），一支笔，一个本（可以页数不多，或与日程表合并，以便参会者记录笔记）。

2.3 会场布置
在购票页面中可以看到报名人数为400余人，考虑到临时取消行程的和临时参加的，也应该准备300余人的座位，不过现场准备的座位数好像不足300。在会议开始后，会发现后排临时添加了座位。当然，没有座位也会导致部分晚到人员的流失。

在报名页面中，提到蟒人赞助有前排座位，不清楚是否按照这个执行了。

2.4 入场
入场没有验证入场券的过程，全程只有午餐需要使用入场券。也就是说一个未报名的人，除了没有午餐和抽奖外，可以听到所有演讲、享受茶歇。


3. 会议安排
3.1 休息时间
上午未安排休息环节，下午只在抽奖后的茶歇阶段有休息。其他时段参会者如果需要上卫生间只能放弃部分演讲内容。建议增加休息（茶歇）时间。

3.2 茶歇
下午安排的多次茶歇时间最终只保留了一次，并且与下午的抽奖环节同时进行。造成茶歇与抽奖不能兼顾，等到抽奖完成，茶歇的食品已经所剩无几。

建议多次茶歇，每次摆放量均分，这样每次茶歇都可以有食品供应，且不增加供给。

3.3 抽奖
会前未提及抽奖环节。

会议中抽奖环节比较混乱，出现了无法确定获奖人数，一个等级的奖项没有抽取，临时增加奖项等问题。上午应该抽取三等奖（马克杯）30个和二等奖（抱枕）20个。但是由于很多人不在，导致三等奖抽奖时非常混乱，最终无法确定有多少人获奖。而二等奖索性没有抽取，一开始说下午抽，但是下午直接开始抽一等奖了。下午的一等奖（图书2本）本应10人，后又临时增加10人。特等奖（魔豆路由器）4人，后又增加某移动电源6人。

3.4 午餐
午餐怎样就不吐槽了。但是午餐有一个问题是太挤了，地方不够大，排队时间很长。排在队伍前面的人已经吃完了，队尾的人还没打上饭。

3.5 微信群
主持人多次提到本次活动的微信群，但是自始至终没有在屏幕中给出群名称或二维码，也没有给出其他写有该群信息的地点。

3.6 时间规划
从活动开始前的日程表就可以看出，午餐时间太短，上午的流程即使按时完成都很难保证下午按时开始，更何况上午还超时了。因此，建议时间规划时，留出富裕时间，不要定的太紧。


4. 演讲
4.1 演讲准备
a) 有讲师表示在会前一周看官网时才知道自己被确定为讲师
b) 有讲师的讲稿图片无法显示（没有提前预估好网络情况）
c) 有讲师的slides错位（应提前确定每个人使用的软件版本，及现场的软件版本）
d) 闪电演讲中多位讲师无法联系到，没有完成演讲
e) 某位讲师被主持人忽略，认为所有演讲都已经结束

建议：
主办方应在会前与讲师取得联系，告知演讲审核通过，并应留有讲师的手机号等，以便现场无法找到时及时联系。
演讲前一两个人的时候，应该联系讲师，确认是否能按时演讲，如不能确定是delay还是cancel。而不是到该讲师的时候主持人在上面喊。
演讲前应由主办方确定现场使用的软件版本，并与讲师沟通，获取并审核讲稿，确定正常呈现。

4.2 主题选择
本次PyCon的一个重要问题是演讲主题中和Python相关的内容过少。主题演讲和闪电演讲中都充斥着大量的赞助商和公司广告时间，甚至还有一个讲某商业模式的。而在包含技术的演讲中，测试和持续集成之类的主题偏多。建议更加严格的审核，偏向和Python相关的技术层面。

这个问题也是这次PyCon被吐槽的主要原因。

4.3 时间提示
演讲时间提示的纸张过于简陋，并且提示由于只在一角举起，会造成部分讲师没有看到。
建议：制作一个稍好的硬纸板的牌子，绕场提示，或至少在前排两侧，使讲师看到。

4.4 工作坊
未参加，无法评论。


5. 会后
5.1 总结环节[√]
这一点做的不错，能够在会后组织提问、总结和讨论的过程，让大家给会议提建议和意见，会对以后的举办有帮助作用。

5.2 照片、视频和讲稿[√]
会后也逐渐发布了照片、视频和各主题的讲稿，这点做的也很好。

期待以后的PyCon会越来越好！ 總結型建議：

• 贊助商招募企劃區分城市，給北京鬆綁
• 活動前期策劃網站公示，搜集建議
• 大範圍講師招募，吸引更多 Pythoneer 投稿
• 講師審核，引入評審機制，由社區內外 Pythoneer 共同監督
• 多加入 Linghtning Talk ，給 Pythoneer 更多演講機會
• 嚴格控制時間
• 贊助商助力計劃
• 讓贊助商真的做點可以幫到提高質量的事情
• 活動結束回收反饋

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算是「間接」全程參與了此次 PyCon 2014 China 的組織者親友團成員（大媽粉），來回答一下這個問題。

有些問題也的確是基於數個問題才激發的矛盾，所以廢話會比較多，希望大媽不要嫌棄⋯⋯

先列活動梗概：

• 時間：2014 年 11 月 15 日
• 地點：北京、上海、珠海、杭州、蘇州、（台北在線貢獻一個議題）
• 組織方：Python 社區、GDG
• 參與方：贊助公司 20 多個
• 與會者：大多為 Pythoneer

回答問題：

• 為什麼是北京遭吐槽了？
• 珠海場有 Python 社區的資深組織者大媽，珠海自然不會出問題，大媽的影響力和執行力一向是沒得說。
• 上海場今年效果據說好過往年，原因有幾：
• 會場椅子、室溫舒服，可以接受坐一整天。
• 講師質量大多可觀（大多數我都認識啦，所以很了解他們的能力）
• 議題廣告少，提前一天講師晚宴就開始打針——不要在廣告中插播演講，會被主持人吐槽
• 上海場的主持人的確很敢吐槽，當然也是因為認識講師⋯⋯
• 禮物送的非常多，全程不間斷的有禮物送出，保證全場人均 1 件禮物，人手 1 份文化衫
• 到場觀眾將近 500 人次
• 茶歇點心準備很用心
• 事實證明，想要抓住一個與會者的心，也要抓住與會者的胃
• 糕點店定做的高檔餅乾甜點
• 進口水果汁、現切水果：西瓜、哈密瓜、火龍果
• 分上午下午兩次現切並分批送到會場
• 配了中高檔的一次性盤子和叉子 （注意，不是次等一次性用品）
• 其他的城市未親自到場，但上海場好的點或許是其他城市做的不夠好的地方。
• 是不是組織者的問題？是不是志願者的問題？
• 怎麼可能是一兩個人的問題？

接下來就我發現的幾點陳述如下：

• 五個城市，一張贊助商招募書
• 贊助商只用簽署一張協議，就可享有五個城市的贊助商權益，並*選擇城市開展市場活動。
• 一張贊助書招募書引發的問題
• 最後敲定的二十幾個贊助商中，超過一半的公司都 base 在北京，自然想在帝都大做文章。
• 想辦法變成講師，加入公司市場需求
• 公司市場部門到場做活動
• 公關活動藉由本土優勢造勢
• 這都不是贊助商的問題，這是贊助商扎堆的問題
• 其他的城市，由於人力無法到場，自然沒有那麼多心思去攪局

那麼，到底是哪些人在吐槽？

• 特意買票去北京參會的人——失望
• 這部分的與會者的確挺抱歉的，特意趕去，結果沒有聽到自己想聽的東西。的確該吐槽。
• 這部分的與會者，組織者應該密切聯繫，挖掘需求。
• 沒聽演講自己也不知道在幹嘛的人——跟風
• 假裝自己去了北京會場的人——你丫就裝吧，不嫌累

最後，我想說的一點話：

• 組織者和志願者都是志願服務的，他們沒從這中間收到什麼好處，所以大家在罵前能先給顆糖表揚一下麼。
• 以這些組織者的時薪來看，還真的不稀罕什麼好處呢
• Python 社區有這麼大的一個活動， Python 社區的人都到哪去了？
• Python 社區內外的 Pythoneer ，為何不做好監督工作呢？
• 篩選議題該是 Pythoneer 的工作
• 審核講師該是 Pythoneer 的工作


• 吐槽的 Pythoneer 是不是可以幫助 Python 社區，辦出更好的活動呢？
• 請各位在社區論壇上真的去貢獻一些有效的 tickets
• 北京的組織者，或許可以事先審查 PPT ，制度定死，不遵守的直接切了，反正有的是講師。
• 其實贊助商也都更希望大會質量是高的，也不會故意去拉低這個質量，市場的人也不傻

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（以下為不負責任回答原版，不刪）

大媽辛苦了，這個問題挺難回答的⋯⋯

贊助商基本都北京扎堆兒了，主辦方也不好做⋯⋯

今年在上海場做主持，好在和講師們都認識，假裝「威脅」一兩句，算是避免了全場廣告⋯⋯ 我上海場的講師們的確也都是棒棒的 Pythoneer 呢

（以上是純聊天兒，我明天坐起來好好回答大媽這個問題） 强烈要求PUG同行评议演讲题目 最后投票 我第一眼看到演讲列表就知道今年可以不参加了 希望明年 rubyconf 能恢复到2天，16场左右的演讲，多加技术话题和实战经验主题等等，这才对得起远道来的路费。 提个小建议，签到后应给一份纸质A4的会议文字说明，列举讲座的简介，开始时间和顺序，演讲人的联系方式等等信息，这张纸可比这次签到后发的各种广告册子实用多了，而且也节省了一些沟通时间。 建议2015年pycon与oschina合办，osc的经验足。 话题报名后没有得到确认, 都不知道自己报的话题有没有确定下来, 还需要自己到官网查才能知道.
这是一个主要的问题.

另外, 如果能对讲师的ppt做一定的评审，筛选和提前沟通，会更好.