文档编号与文档版本号的作用
程序员文章站
2022-05-14 11:20:19
...
1.文档编号
软件开发离不开设计文件的编写与审核。开发的每一个阶段都会产生很多文档。通常文档是通过svn在团队内共享的。当一个阶段下的文档数目超过50个的时候,在一个目录里查找某个文档是个痛苦的事。常常有文档的名称很长且类似的情况,这导致找到需要的文档很费时。
这里有一个简单的解决办法。为每一个文档分配一个两位的编号,每一个文档必须以文档编号开头。比如:
00.xxx功能需求分析与设计.doc
如果想看某人提交的文档,只要知道他提交文档的编号就行了。
个人认为文档编号两位就好,冗长含义众多的文档编号是无用的。
2.文档版本号
写文档必然会进行多次修改。一旦文档已经发给了别人,当再次提交修改的文档时,如何告知相关人文档内容有变化呢?
方法很简单,为文档分配版本号,并以版本号作为文档结尾。比如:
00.xxx功能需求分析与设计_v1.0.doc
当文档修改后再次发布则修改后缀版本号,比如:
00.xxx功能需求分析与设计_v1.1.doc
如此,拿到新文档的读者就不会和之前拿到的文档相混淆了。也可以通过沟通版本号方便的知道手里的文档的新旧。
软件开发离不开设计文件的编写与审核。开发的每一个阶段都会产生很多文档。通常文档是通过svn在团队内共享的。当一个阶段下的文档数目超过50个的时候,在一个目录里查找某个文档是个痛苦的事。常常有文档的名称很长且类似的情况,这导致找到需要的文档很费时。
这里有一个简单的解决办法。为每一个文档分配一个两位的编号,每一个文档必须以文档编号开头。比如:
00.xxx功能需求分析与设计.doc
如果想看某人提交的文档,只要知道他提交文档的编号就行了。
个人认为文档编号两位就好,冗长含义众多的文档编号是无用的。
2.文档版本号
写文档必然会进行多次修改。一旦文档已经发给了别人,当再次提交修改的文档时,如何告知相关人文档内容有变化呢?
方法很简单,为文档分配版本号,并以版本号作为文档结尾。比如:
00.xxx功能需求分析与设计_v1.0.doc
当文档修改后再次发布则修改后缀版本号,比如:
00.xxx功能需求分析与设计_v1.1.doc
如此,拿到新文档的读者就不会和之前拿到的文档相混淆了。也可以通过沟通版本号方便的知道手里的文档的新旧。
推荐阅读
-
php导出word文档与excel电子表格的简单示例代码
-
.NET中开源文档操作组件DocX的介绍与使用
-
Word利用书签与超链接实现文档中段落之间的交互跳转
-
java使用dom4j生成与解析xml文档的方法示例
-
php导出word文档与excel电子表格的简单示例代码
-
ASP.NET Core 2.0集成Office Online Server(OWAS)实现办公文档的在线预览与编辑(支持word\excel\ppt\pdf等格式)
-
Word2007文档修订内容的打开与关闭方法
-
使用Python通过win32 COM实现Word文档的写入与保存方法
-
关于JS与jQuery中的文档加载问题
-
基于PHP与XML的PDF文档生成技术