WPS表格利用下拉列表在数据过多时输入查询指定数据

当资料多时，一个一个找，很麻烦的，这时可以利用下拉列表输入以及查询以提高查询数据的速度，那么如何用下拉列表查找东西呢？选择选择员工职位列，依次执行"数据"-"有效性"，在对话框的有效性条件处选择序列，并勾选提供下拉箭头。在来源中直接输入员工职务，这个时点击员工职位列就可以直接选择输入了，接着再依次执行"数据"-"筛选"-"自动筛选"，这样员工职位列表上会出现一个下拉选择点。

步骤

1：现在WPS表格中输入好其他的内容，不要急着输入员工的职位之类的信息，选择员工职位列，然后点击数据－－-有效性。进入有效性选择页面。记住一定要选择好之后在选择数据。

2：进入有效性设置选项后点击设置选项卡，有效性条件选择序列，勾选“提供下拉箭头”。

3：来源有两种设置方法第一种是在来源中直接输入员工职务，但要注意逗号要选择英文半角输入法，否则不能正确选择。

4：来源设置的第二种方法就是在表格的其他位置输入职位信息，然后点击来源的选择表格，选择好来源。

5：这个时候点击员工职位列就可以直接选择输入了，效果如图所示。

6：选择员工职位列表，点击数据－－筛选－－-自动筛选。点击完成后，员工职位列表上会出现一个下拉选择点。

7：点击下拉选择点，比如我们要看那些员工是部门经理，只需要选择部门经理选项就可以了，点击部门经理后效果如图所示，员工信息只只显示了部门经理的信息。如果想查看其它的，重复第二步即可。

这样子查资料是不是很快好了呢。以上便是为大家介绍的有关WPS表格利用下拉列表输入及查询的方法，感兴趣的朋友可以学习下哦，以备不时之需。