wps表格如何锁定单元格保护工作表及撤销工作表保护密码

大家可能会遇到这样的事情，就是有时为了收集一些数据（主要是想知道XX的需求吧），我们会制作一些电子表格分发给其它人，请人按表格要求的内容进行填充，待填充完成后，以邮件形式寄回，之后就是将数据分析、整理，然后汇总上报（现在知道收集数据时做什么了吧）。在表格的填充过程中，由于每个人的理解能力及所具备的知识不同，同时可能会因为部分人的主观意识太强，对表格进行随意更改，所以在收回的表格中，填充结果可以说是千差万别，部分表格被修改的可谓是面目全非，甚至根本就无法整理、汇总，又何谈上报呢。

怎样才能避免上述事情再次发生呢？经过反复摸索，我们可以为表格填充“画地为牢”， 为其指定填充范围，目的是为了限制填充人的编辑权限，不让他们随意更改，将不能改动的部分用密码保护起来，只允许其在指定的范围内填充，如此以来既能保证表格的顺利填充，又能保持表格的完整性，一箭双雕何乐而不为呢，有类似经历的朋友们可以借此机会学习下，避免悲剧再次发生，希望接下来的教程对大家有所帮助。

操作步骤

一、打开WPS表格，在工作表的左上角（行标记与列标记的交汇处）点击鼠标，将整个工作表选中，然后右击鼠标，选择“设置单元格格式”，在弹出的“单元格格式”窗口中，点击“保护”标签，在“保护”标签下，将“锁定”前面的钩去掉（如图1），点击“确定”退出。下图的红色框选区域“锁定”只有在工作表被保护时才会生效。

图1 WPS设置单元格格式

二、在工作表中设置、填充好表格后，选定我们要保护的单元格区域（也就是不允许改动的地方），如果要保护的是非连续单元格（或区域），可以用左手按住Ctrl键的同时，再用鼠标依次选中要保护的其它单元格（或区域），在选中的单元格上右击鼠标，选择“设置单元格格式”，在弹出的“单元格格式”窗口中，点击“保护”标签，在“保护”标签下，将“锁定”选中，点击“确定”退出。在保持单元格选定的状态下，在菜单栏上点击“工具→保护→保护工作表”（如图2），点击“确定”（或是回车），接着就会弹出“保护工作表”窗口，在密码框中输入密码，点击“确定”，之后还会弹出“确认密码”提示窗口，再次输入刚才输入的密码，点击“确定”，这样我们所选定的区域就将处于密码的保护之下，成为不可编辑状态。

图2 WPS设置保护工作表

三、此时在工作表中除去被保护的区域外，其它地方均处于可编辑状态，允许填充与编辑。此时被保护的区域并不能作为单独区域选中、编辑，即使与可编辑区同时选中，也不能对被保护区域进行编辑、操作，并且还会弹出提示窗口（如图3）。这样分发出去的表格，因为在不可编辑区域有了密码的保护，表格的编辑、填充只能是在可编辑区域进行，所以分发出去的表格就不用再担心被随意改动了。

图3 WPS提示窗口

待表格回收后，我们只要在菜单栏中点击“工具→保护→撤销工作表保护”，在弹出的“撤销工作表保护”窗口中输入密码，点击“确定”（或是回车），即可解除工作表的保护限制，此时我们就可以对表格进行随意的更改与编辑了。