wps表格快速隐藏不使用的区域只显示指定的部分区域

只想显示指定的部分区域，其余部分设置为隐藏，在以前可能会多次使用行隐藏和列隐藏命令，身为办公高手的我们岂能如此低俗，我们可以用VBA代码将选中的连续区域以外的区域一次性全部隐藏，这不是玩笑完全可以办到，不过要注意的是WPS默认安装没有VBA环境，也无法使用宏功能，若要实现上述功能，需要另外安装VBA，好了下面教程开始，想快速操作的朋友可以关注下了，希望本教程对大家有所帮助。

第一步，制作文档。

打开WPS表格 2009（在线文档公测版），新建一个空白文档，在一些区域输入数字，作为使用区域。

第二步，点击“工具”—“宏”—“创建”新宏。

第三步，在Microsoft Visual Basic 中输入或复制下列代码。

Sub HiddenSurroundRange() Dim CelFirst As Range, CelLast As Range If Not Selection Is Nothing Then With Selection '当前选中区域的第一个单元格 Set CelFirst = .Cells(1)
'当前选中区域的最后一个单元格
Set CelLast = .Cells(.Cells.Count)
End With
If CelFirst.Address <> "$A$1" Then
'蓝色区域
With Range([a1], CelFirst.Offset(IIf(CelFirst.Row = 1, 0, -1), IIf(CelFirst.Column = 1, 0, -1)))
'如果当前选中区域不包括第一行，则隐藏蓝色区域所在的行
If CelFirst.Row <> 1 Then .EntireRow.Hidden = True
'如果当前选中区域不包括第一列，则隐藏蓝色区域所在的列 If CelFirst.Column <> 1 Then .EntireColumn.Hidden = True
End With
End If
If CelLast.Address <> "$IV$65536" Then
'与上面类似处理绿色区域
With Range(CelLast.Offset(IIf(CelLast.Row = 65536, 0, 1), IIf(CelLast.Column = 256, 0, 1)),
[IV65536]) If CelLast.Row <> 65536 Then .EntireRow.Hidden = True
If CelLast.Column <> 256 Then .EntireColumn.Hidden = True
End With
End If
End If
End Sub

第四步，执行“视图—工具—控件工具箱”，单击“按钮”，选择合适的位置插入一个悬浮的“隐藏”按钮，为它指定HiddenSurroundRange宏。第五步，选定使用区域，点击“隐藏”按钮，使用区域以外的区域一次性全部隐藏。

小提示：WPS默认安装没有VBA环境，也无法使用宏功能，若要实现教程所述功能，需要另外安装VBA，WPS office在线文档公测版可以共享文档，只要有邮箱，就可以共享VBA文档，免去寻觅、下载之苦。另外， 由于实例中运用了“宏”，在打开该文件时要启用宏。