把时间用在最有“生产力”的地方
歌德曾经说过:“我们都拥有足够的时间,只是要好好地善加利用。一个人如果不能有效利用有限时间,就会被时间俘虏,成为时间的弱者。一旦在时间上成为弱者,他将永远是一个弱者。因为放弃时间的人,同样也被时间放弃。”
对最高价值的事情投入最充分的时间,你在工作中的效率一定会提高。当你高效率地利用时间的时候,你对时间就会获得全新的认识,知道每一秒钟的价值,算出每一分钟究竟能做多少事情。这时,若再担心不被提升,就是杞人忧天了。
美国著名思想家富兰克林有一段名言:“记住,时间就是金钱。比如说,一个每天能挣10个先令的人,玩了半天,或趟在沙发上消磨了半天,他以为在娱乐上仅仅花费了几个先令而已。不对,他还失去了他本应得到的5个先令。记住,金钱就其本性来讲,绝不是不能‘生殖’的。钱能生钱,而且他的子孙还有更多子孙。谁杀死一头生仔的猪,那就是消灭了它的一切后裔,以至于它的子孙万代。如果谁毁掉了5先令的钱,那就毁掉了它能产生的一切,也就是说,毁掉了一座英镑之山。”
富兰克林通俗易懂地阐述了这样一个道理:时间就是金钱,只有重视时间,才能获取人生的成功。
成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间,把时间用在最有“生产力的地方”。
每天面对大大小小、纷繁复杂的事情,如何分清主次,把时间用在最有生产力的地方?有三个判断标准:
第一,我需要做什么?
这有两层意思:是否必须做,是否必须由我做。非做不可,但并非一定要你亲手做的事情,可以委派别人去做,自己只负责督促。
第二,什么能给我最高回报?
应该用80%的时间做能带给我回报的事情,而用20%的时间做其他事情。所谓“最高回报”的事情,即是符合“目标要求”或自己会比别人干得更有高效的事情。最高回报的地方,也就是最有生产力的地方。
第三,什么能给我最大满足感?
最高回报的事情,并非都能给自己最大的满足感,均衡才是和谐满足。因此,无论你地位如何,总需要分配时间于令人满足和快乐的事情,唯有如此,工作才是有趣的,并易保持工作热情。
通过以上“三层过滤”,事情的重要程度很清楚了,然后,以重要性优先排序,并坚持这个原则去做,你将会发现,再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了。