利用Word的网格线对齐功能画出VISIO软件的精准效果图

如何在Word中画图画出VISIO软件的精准效果，本文利用Word文档的网格线对齐功能在Word文档中精准的画图，因此特别适合公司人事、行政、市场部等进行word文档修订的办公人士。

这里普及下概念：Visio 是一款便于IT和商务专业人员就复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流的软件。使用 Visio 时，以可视方式传递重要信息就像打开模板、将形状拖放到绘图中以及对即将完成的工作应用主题一样轻松。

步骤如下

1、首先我们需要打开Word背景的网格线，这个相信大家都会吧。

2、依次点击“页面布局-对齐-网格设置”如下图 3 处所示：

3、在新弹出的菜单中，在“在屏幕上显示网格线”打勾，并设置垂直和水平间隔，本例设置为1。如下图 4 处所示：

提示：网格线起到看起来像是信纸的效果，一般打印是不显示的（当然也可以设置成打印网格线），有无网格线对输入无影响。网格是用来平均分配空间的，网格在选项里可以设置间距，方便度量和排列很多的图片，比如做超市的宣传页，很多小图片，你需要平均分配它们的间距和对齐他们，如果有画图等操作时，网格线是个对齐的参考，网格给我们带来很大的方便。

4、接下来绘制图形时候，网格线就是很好的参照，最终效果如下：

知识扩展

如何在Word中画半圆

半圆是画不出来的，可以用其它方法代替：
先画一个正圆，再画一条线，线的长度等于圆的直径，再画一个矩形，将矩形位于圆形上方，遮住半个，不要矩形的边框色，取和圆一样的填充色。

如何在Word中画矩形

按住Shift键可绘制出一个特殊的矩形——正方形，按住Ctrl键可绘出自中间向四周延伸的矩形，同时按住这两个键则可画出自中间向四周延伸的正方形。画圆时与此类似。

如何在Word中画正圆及椭圆

单击“椭圆工具”，按住Shift键可画出一个正圆形，按住Ctrl键可画一个从起点向四周扩张的椭圆形，同时按住Shift键和Ctrl键可画出从起点向四周扩张的正圆形。

总结：没想到Word还成为专门的画图工具吧，后台的网格线设置也是非常有意思的，当然有时候打开Word文档，怎么发现会有网格线，其实也只需把显示网格线的勾去掉就好了。如下图 5 处所示：

有关Word中画出VISIO软件的精准效果的方法，上文已给出了具体的实现，该技巧同样适用于Word2007版本及以上。Word中可能经常需要插入一些图形，比如是表示关系推进或是为了丰富文本。所以建议大家学会在Word中画图以备我们的不时之需。