Word文档为最终定稿共享给同事时如何实现只能看不能修改

文档整理完毕，并最终定稿，如果有共享给同事的需求，而又不希望同事对文稿任意修改，因此有必要对文档做些手脚，若想通过Word的某种功能实现文档不被他人修改，可以参考本文。

图 1‑33 不想让人修改的文档

解决方案1

将文档标记为最终状态。

操作方法

※将文档标记为最终状态※

如图 1‑34所示，单击“文件”选项卡→“信息”命令→“保护文档”→“标记为最终状态”。

图1‑34设置保护文档为“标记为最终状态”

保护文档状态设置为“标记为最终状态”之后，信息显示为图 1‑35所示。再打开文档，则也显示如图 1‑36所示的提示。

图1‑35此文档已标记为最终状态以防止编辑

图1‑36提示文档标记为最终版本，是否“仍然编辑”

所谓的最终状态就是将文档标记为最终版本以防止编辑。

解决方案2

将文档设置为建议只读模式打开。

操作方法

※将文档设置为建议只读模式打开※

步骤1        单击“文件”→“另存为”，打开“另存为”对话框。

步骤2        如图 1‑37所示，单击“工具”→“常规选项”，打开“常规选项”对话框→勾选“建议以只读方式打开文档”→单击“确定”按钮，关闭“常规选项”对话框。

步骤3        单击“保存”按钮，关闭“另存为”对话框。

图1‑37设置建议以只读方式打开文档

经过如上设置，如图 1‑38所示，再次打开文档时，会提示“除非需要保存对其所做的更改，疑难8.docx都应该以只读方式打开。是否以只读方式打开?”→选择“是”，则以只读方式打开文档，如图 1‑39所示。

图1‑38推荐以只读方式打开文档

图1‑39以只读方式打开文档

所谓的以只读方式打开，就是打开之后不能修改，只能读，也就是只能看。

解决方案3

设置编辑限制，添加编辑密码。

操作方法

※设置编辑限制，添加编辑密码※

如图 1‑40所示，单击“审阅”选项卡→“限制编辑”按钮，出现“限制格式和编辑”窗格→勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑：”，并在其下的下拉菜单中，选择“不允许任何更改（只读）”→单击“是，

启动强制保护”，打开“启动强制保护”对话框→设置“保护方法”为“密码”，填写编辑密码（可选）→单击“确定”按钮。

图1‑40限制格式和编辑

经过如上设置，如图 1‑41所示，尝试在文档中添加文档，右侧出现“限制格式和编辑”窗格，可以单击窗格下方的“停止保护”按钮，解决限制。

图1‑41限制格式和编辑提示窗格

所谓的添加编辑密码，就是在编辑文档时弹出输入密码对话框，输入密码，方可编辑。以上便是为大家介绍的有关文档只能看不能修改的实现方法，有此需求的朋友可以了解下，以备不时之需。