Excel 函数使用心得总结 多少年的呕心沥血汇集一篇

Excel 函数，是个好东西，在日常工作中多多少少都会用到，一个小小的函数能够实现很多实用的功能，本文整理了工作中经常遇到的一些实用函数，并给出，在使用中的一些注意事项，对函数感兴趣的朋友不要错过。

注意事项：

1.必须以“=”作为开头。

可以做加减乘除等算数运算和逻辑运算、关系运算。

运算符必须在英文输入法下输入

2.相对引用

相对于某一个单元格，使用的对象。

3.绝对引用

不管单元格如何变化，所引用的对象不变。

一般情况下，区域使用绝对引用，单元格使用相对引用。

例：=SUMIF(授课信息表!$D$3:$D$72,课时费统计表!E22,授课信息表!$F$3:$F$72)

使用绝对引用可以选中要绝对引用的对象，按F4即可。

函数：

4.sum函数

作用：求和

使用方法：

=SUM(B1,B2,B3,B4)       =SUM(B1,B2,B3,B4,5,TRUE)

=SUM(B1:B4)     =SUM(B1:B4,5)

注意事项：

参数可以是单元格或数值或逻辑值。

参数可以点选或框选或混合参数

参数间用逗号隔开，并且逗号在英文输入法下输入。

6.sumif函数

作用：条件求和

使用方法：

有两个参数的情况，=SUMIF(L2:L19,">90")，第一个参数为实际求和区域，第二个参数为条件。

有三个参数的情况，=SUMIF(C2:C19,"3班",D2:D19)，第一个参数为条件区域，第二个参数为条件，第三个参数为实际求和区域。

注意事项：

明确参数的个数，根据条件和求和区域的位置。

条件可以是等式，不等式，文本等合法字符串或单元格引用。但是必须用双引号括起来。

不等于，<>

=SUMIF(授课信息表!D3:D72,课时费统计表!E3,授课信息表!F3:F72)，当使用函数过程中出现跨工作表引用时，注意工作表的名称。

注意相对引用和绝对引用。

7.sumifs函数

作用：多条件求和。

使用方法：

  =SUMIFS(E2:E19,C2:C19,C4,D2:D19,D4)，第一个参数为求和区域，第二个和第三个参数限定一个条件，以此类推！

注意事项：

sumifs函数的参数个数肯定是奇数个。

参数的条件区域不能共用！

条件里面的等式和不等式适用于任何数据类型。

条件顺序可以调换！

   8.Vlookup函数。

作用：垂直查询函数

使用方法：第一个参数为查询依据，第二个参数为查询区域，第三个参数为查询要得到的值所在的列数，第四个参数为逻辑值，其中True代表近似匹配，FALSE代表精确匹配。

注意事项：

第一个参数必须能够在第二个参数查询区域内的第一列找得到。

第三个参数为要得到的值相对于查询依据所在的列数，而并非第二个参数查询区域的总列数。

若非特殊或规定情况下，第四个参数为FALSE，即精确匹配。

一句话，根据什么，去哪里，得到什么。

相对引用和绝对引用。

可以使用定义名称。

9.If函数

作用：条件求值

使用方法：if（表达式1，表达式2，表达式3），首先判断表达式1的值，若表达式1 的值为非0，则取表达式2的值，否则，取表达式3的值。

注意事项：

表达式1可以是关系表达式，算术表达式或单纯的数值等合法表达式。

注意if函数的嵌套使用。

10.Mid函数

作用：截取字符串

使用方法：mid（字符串，参数1，参数2），字符串是指将要被截取的对象，参数1是指截取的起始位置，参数2是指截取的字符串的长度。

11.Rank函数

作用：排位函数

Rank.AVG      平均排位

Rank.EQ       并列排位

使用方法：rank.EQ(参数1，参数2，参数3)，参数是指要排位的对象，参数2是指要排位的区域，参数3是指升序或降序。

注意事项：

注意第二个参数的绝对引用。

注意升序还是降序

12.Count函数

作用：统计数值型单元格的个数。

使用方法：count（一片区域）。

Counta函数

作用：统计非空单元格的个数。

使用方法：counta（区域）

Countif函数

作用：条件统计函数

使用方法：countif（参数1，参数2）参数1是指要统计的区域，参数2是指条件。

Countifs函数

作用：多条件统计函数

使用方法：countifs（参数1，条件1，参数2，条件2，。。。，参数n，条件n）

13.Today函数

作用：返回当前的日期

14.Now函数

作用：返回当前的日期和时间

15.Year函数

作用：提取当前日期的年份。

使用方法：year（参数）参数必须是日期型

16.Weekday函数

作用：根据日期，返回星期几。

使用方法：weekday（日期，星期排序方式）

1-周日，2-周一，3-周二

1-周一，2-周二，3-周三

17.Max函数    

最大值函数，求一组数据中的最大值

18.Min函数   

最小值函数，求一组数据中的最小值

19.Average函数

求平均值函数，用法同sum函数。

Averageif函数

条件求平均值函数，用法同sumif函数

Averageifs函数

多条件求平均值函数，用法同sumifs函数

20.CONCATENATE函数

字符串连接函数，参数可以是多个字符串，将各参数链接起来。

21.Left函数

左侧截取字符串函数，

使用方法：left（截取的对象，截取的长度）

22.Right函数

右侧截取字符串函数

使用方法：right（截取的对象，截取的长度）

23.Abs函数

求绝对值函数

使用方法：abs（数值）

24.Int函数

向下取整函数

使用方法：int（小数）

7.8	7
-7.8	-8

25.Round函数四舍五入函数使用方法：round（要四舍五入的数据，保留的小数位数）保留位数源数据四舍五入后数据

保留位数	源数据	四舍五入后数据
2	123.456	123.46
0	123.456	123
-2	123.456	100

26.Trunc函数取整函数只保留整数部分

7.8	7
-7.8	-7

27.Trim函数作用：删除字符串中多余的空格。28.Len函数作用：测字符串的长度