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Word有那些技巧让你相见恨晚?目前已经有一百多人收藏了

程序员文章站 2022-05-08 10:32:19
这篇是一个在知乎上的答案,写的不是很详细,不过应该也会有所帮助的,目前也有100多次收藏了。 1.共享文件 共享字体 如果你在Word中使用了特殊字体,在转寄给...

这篇是一个在知乎上的答案,写的不是很详细,不过应该也会有所帮助的,目前也有100多次收藏了。

1.共享文件 共享字体

如果你在Word中使用了特殊字体,在转寄给别人时,如果对方的电脑中未安装该字体,则根本看不到文件内的特殊字体或者出现错误提示。此时最好的解决方式就是使用字体嵌入功能:选择“文件”菜单下的“选项”命令,切换到“保存”标签,勾选“嵌入TrueType字体”,单击“确定”,即可让Word文档在对方的电脑里“原文重现”。

Word有那些技巧让你相见恨晚?目前已经有一百多人收藏了

2.批量保存为word图片

想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里,可以按照下面的方法来做:打开该文档,选择“文件”菜单下的“另存为Web页”,指定一个新的文件名,按下“保存”按钮,你会发现在保存的目录下,多了一个和Web文件名一样的文件夹。打开该文件夹,你会惊喜地发现,Word文档中的所有图片,都在这个目录里保存着。

3.在Word中巧划线

当你想要在Word中绘制一条单一直线的时候,只要连续按键盘上的减号三次,然后按回车键就可以了。这种方法的好处在于,当你重新排版的时候,该直线的位置会做出相应的改动。如果你嫌线太细,没关系,在按减号的同时,再按下“Shift”键,你就会发现自动生成的线粗了很多。那么怎么来生成两条平行线呢?很简单,按键盘上的等号三次,然后按回车键就可以了。这个技巧不仅适用于正文内容,还可以在添加的页眉和页脚中使用。

使用F1~F12键让Word操作更快捷

F1:打开帮助。Shift+F1:打开帮助工具(小问号)。

F2:剪切选中的文本,将光标移到需要的地方后,按下回车键即可粘贴剪切的文本。Shift+F2:复制选中文本,将光标移到需要的地方后,按下回车键即可粘贴复制的文本。Alt+Ctrl+F2:打开文件。Ctrl+F2:打印预览。Alt+Shift+F2:保存文件。

F3:输入某条“自动图文集”词条的名称后,按下此键,即可将名称转换成该词条。Shift+F3:切换选中的西文字符的大小写。

F4:重复上一步操作。Alt+F4:关闭所有文档,若没有保存,将提示保存,并退出Word。

F5:打开“查找与替换”对话框,并选定“定位”标签。Alt+F5或Ctrl+F5:将所有打开的Word文档最大化窗口还原到原来大小。Ctrl+Shift+F5:写书签。

F6:在任务窗格与文档窗口之间切换。Ctrl+F6:在多个打开的文档窗口之间来回切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。Alt+F6:在两个打开文档窗口之间反复切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。

F7:实施拼写检查。Ctrl+F7:当文档窗口不是最大化时,激活键盘上的方向键,用以移动窗口。

F8:Alt+F8:打开“宏”对话框,用以运行宏命令。Ctrl+F8:当文档窗口不是最大化时,激活键盘上的方向键,用以调整窗口的大小。

F9:Ctrl+F9:插入一个域记号“{}”。

F10:激活菜单栏。

F11:Ctrl+F11:锁定选中的域,防止被更新,只对可能更新的域如“时间域”等有效。Ctrl+Shift+F11:解除对域的锁定(需要选中)。

F12:另存文档。Ctrl+F12:打开文档。