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Excel-将表格数据按某一列的值拆分成若干个文件

程序员文章站 2022-05-06 12:05:35
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在处理表格数量时,有时候会遇到这样的需求,需要将一张表格,按照其中一列的值,分类拆分成若干个表格。
如下图,将按不同的部门,将这个表拆分成一个部门一个excel文件。
Excel-将表格数据按某一列的值拆分成若干个文件
分类筛选,复制粘贴,纯手工打造,完全可以实现。但是如果就一点数据,还可以,如果数量量大呢?操作到让你怀疑人生。
用python可以实现吗?当然可以,但是不是每个人都会python,不是每个电脑都有python运行环境。
那就用VB实现吧,建一个宏,运行一下,就搞定了。
以上面截图为例:
1、把要处理的表格按部门排序。
2、按 Alt+F11,打开VB工作界面,依次点击【插入】-【模块】
3、把下面的代码复制,粘贴到新建的模块中,保存,然后关闭VB。

Sub 带表头拆分数据为若干新文件()
    Dim arr, d As Object, k, t, i&, lc%, rng As Range, c%
    c = Application.InputBox("请输入拆分列号", , 4, , , , , 1)
    If c = 0 Then Exit Sub
    Application.ScreenUpdating = False
    Application.DisplayAlerts = False
    arr = [a1].CurrentRegion
    lc = UBound(arr, 2)
    Set rng = [a1].Resize(, lc)
    Set d = CreateObject("scripting.dictionary")
    For i = 2 To UBound(arr)
        If Not d.Exists(arr(i, c)) Then
            Set d(arr(i, c)) = Cells(i, 1).Resize(1, lc)
        Else
            Set d(arr(i, c)) = Union(d(arr(i, c)), Cells(i, 1).Resize(1, lc))
        End If
    Next
    k = d.Keys
    t = d.Items
    For i = 0 To d.Count - 1
        With Workbooks.Add(xlWBATWorksheet)
            rng.Copy .Sheets(1).[a1]
            t(i).Copy .Sheets(1).[a2]
            .SaveAs Filename:=ThisWorkbook.Path & "\" & k(i) & ".xls"
            .Close
        End With
    Next
    Application.DisplayAlerts = True
    Application.ScreenUpdating = True
    MsgBox "拆分完毕,请在当前文件目录下查看!"
End Sub

4、在需要处理的表格中,依次点击【开发工具】-【插入】,选择第一个表单控件【按钮(窗体控件)】,然后在表格中画一个按钮控件,在弹出的指定宏中,选择刚建的宏,确定。如下图:
Excel-将表格数据按某一列的值拆分成若干个文件
然后点击按钮,输入指定值所在列,示例中是部门一列,所以输入 4 确定。等待完成的提示即可。

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