通过笔记软件提升工作效率

　　不管你身处在哪个行业，也不管你在此行业中获得了多少的成就。有一点是肯定的，你必然会积累大量宝贵的经验，这肯定不假。

　　然而，对于这些宝贵经验，如何进行方便的调用，这其实是一个非常头痛的问题。工作中，经常会运用到某一些总结过的知识，需要能快捷的调取出来，服务工作。

　　一般情况下，都是会直接从大脑里面提取，大部分人都是这么做的。但大脑的记忆是有一定局限性的，当时可能会记得比较清楚，难保一年、两年后还能完整的记住。

　　所以，为了能实时快捷的调出所需要的知识，你最需要的是有一个便捷的笔记工具。

　　我通过种种删选，时间之后，最终还是确定了印象笔记工具。

　　这也得益于科技发展，给我们带来来无限的可能。

　　一、印象笔记是什么

　　印象笔记是一款网络笔记工具，它的主要作用是可以把收集碎片知识。因为，在平时的工作中，可能会有查阅大量有关的信息，发现好的文章，就可以通过印象笔记来收藏，待有时间的时候，在细细的看。

　　如果，你当时没有及时的收藏，那么你后面再想要找到这篇文章，那就真的是太难了。

　　我把印象笔记定性为我的第二大脑，把不容易记忆的知识，都放进去，那么后面我想要提取的时候，我都能很便捷的提取出来。

　　二、为什么要使用印象笔记

　　有两个至关重要的因素

　　1、全平台支持

　　印象笔记，基本上支持现有的所有设备，所以，无论你在不在办公室，或者外出旅游，都可以轻松用到印象笔记，这点我感觉是最棒的

　　2、强大的搜索能力

　　在搜索能力方面也是比较超强的，通过使用一下搜索命令

　　1、加号 +: 多关键词搜索2、减号 -：不包含某关键词3、双引号“ ” ：精确搜索4、notebook: 笔记本内部搜索5、intitle：标题搜索

　　可以查找笔记表题，或者笔记内容的任何一个文字。

　　主要是查找带有推广两字的文章，并且是跟百度有关的，展示出来的结果，还是比较精准的。

　　通过搜索技巧，能马上提取需要的碎片知识，非常的方便。

　　上面分享的是关于印象笔记的搜索语音，虽然网上上也有相关的介绍，但是很少被人熟知，今天分享出来，你们可以尝试着运用起来。

　　三、印象笔记工具如何帮助你

　　印象笔记主要是做输入、输出作用，所以有很广泛的应用前景。

　　1、收集碎片知识

　　现在是一个碎片化比较严重的时代，特别是看手机的时间多了。

　　举个例子，每天都会看一些公众号的文章。我自己本身就订阅了很多的公号，其中有些内容还是比较干货的，每天会抽时间阅读，看到好的文章就直接收藏到印象笔记中。

　　为什么要这样做？

　　很简单，碎片式的阅读，有时候不能深入的领会一篇文章的精髓。先大概的判断文章的质量，好文章果断收藏就可以了。

　　积极月累，印象笔记中的碎片知识也是一个大宝贵，就等待你去慢慢的开发。

　　2、罗列自己的目标计划

　　目标和计划需要定时的查看，也只有这样才能一步步的朝着目标前进。

　　为此，我也在印象笔记专门建立了一个目标笔记本组。每天到临睡觉前，就打开来看一下，今天我所做的工作，是否正在朝着自己的目标而前进。

　　如果发现与我的目标背道而驰，那么下一天的工作，就需要及时的调整了。

　　3、每天复盘工作

　　复盘的重要性，我在文章《如何花1年时间，得到别人3年的经验！》中说的很清楚了，感兴趣的朋友，可以翻出这篇文章来看看。

　　而在印象笔记中的每日复盘动作，我也是专门建了一个笔记本组，不管是每日复盘，还是项目复盘，都放在这里，随时都都能调用，非常的方便。

　　4、书写工作日志

　　也许你可能在运作项目的时候，会有一些小心得，小想法，不妨也可以在印象笔记中，通过书写工作日志的形式把它记录下来。

　　千万别小看这个动作，或许等几日月累之后，就是你能出书的底层知识来源。

　　一切皆有可能吗~~~

　　方法也是跟上面一样，可以专门建立一个工作日志的分组，凡是工作日志的都可以放在这个笔记本组里面，因为比较其中，所以找起来也比较方便的。

　　5、整理常用话术

　　这两年微商做的很火，微商的特质就是需要跟用户不断的沟通交流才能成交。

　　这个沟通交流的过程中，有些话术其实都是一样的。

　　比如：

　　1、你们的产品质量怎么样2、包邮吗3、购买了不满意能退货吗4、这个产品怎么使用

　　像此类高频率提问的，就应该针对问题书写标准的答案，放在印象笔记当中，凡是问到，就直接复制粘贴就行了，不用再一个字一个字的敲一篇，也为您节省大量的时间。

　　时间很宝贵，尽量把重复的事情做成流程化，那么效率提升不是一点点。

　　四、使用笔记工具的注意事项

　　使用笔记工具，需要注意两个要点

　　1、只用一个工具

　　尽量使用一个工具为就好了，如果有很多的笔记工具，对日后的工作效率会大大降低。

　　举个例子，比如用印象笔记记录碎片知识，用网易云笔记记录工作日志。

　　看似不矛盾，其实所有的知识都是有重叠交际的。有共同特征的知识是需要放到一起来运用的。

　　比如：

　　关于百度知道推广的方法有很多，这类算是知道推广的策略知识。

　　然而，自己在操作时间之后，也会得出一些心得体会。

　　不把这两个知识放在同一个笔记本工具的话，找起来也是一件相当麻烦的事情。

　　所以，为了高效，只运用一个笔记工具，这点很重要，切记。

　　2、合理的分组

　　笔记工具的分组是为了帮助你梳理知识分类，因为知识也分为不同的类型的，我把它分为四大类型：

　　1、工作类2、学习类3、生活类4、兴趣类

　　基本上，这四大类型已经包含了你所能接触到的方方面面了。

　　特别是当你看完一篇文章后，就需要把它放置到相应的文件夹中去，如果笔记分组很乱，你很难判断放在那个一个笔记本分组里面好。

　　随便一放的后果是，始终在恶性循环下去，越来越乱，最后都不想打开了。

　　这是我的笔记本分组，你不妨也可以参考一下，或者根据自己的情况来分组也可以。

　　一个原则:清晰明了

　　来源：投稿，作者：周振兴