欢迎您访问程序员文章站本站旨在为大家提供分享程序员计算机编程知识!
您现在的位置是: 首页  >  Office

Excel 制作下拉菜单从特定数据中选择以便用户的快捷输入

程序员文章站 2022-04-20 23:26:13
在工作中,我们在应用excel的时候,有时需要用户从特定数据中选择,而不是自己填写,这一方面有利于数据的准确性,一方面有利于用户输入的快捷。比如在选择性别的时候,提...

在工作中,我们在应用excel的时候,有时需要用户从特定数据中选择,而不是自己填写,这一方面有利于数据的准确性,一方面有利于用户输入的快捷。比如在选择性别的时候,提供一个下拉菜单,里面是男和女,那么怎么实现呢,大家来瞅瞅,方法其实挺简单,大家一学就会。

1、我以输入男女为例,打开一个Excel,我们要在性别这一列中设置一个下拉菜单,内容为“男”“女”。

Excel 制作下拉菜单从特定数据中选择以便用户的快捷输入

2、选中姓名后面所对着的“性别”单元格。

Excel 制作下拉菜单从特定数据中选择以便用户的快捷输入

3、依次打开“数据”—“有效性”。

Excel 制作下拉菜单从特定数据中选择以便用户的快捷输入

4、在新出来的对话框中,打开“设置”选项卡,“允许”中选择“序列,在“来源”中输入“男,女”,此处注意,“男,女”之间的逗号为英文逗号。然后勾上“忽略空置”和“提供下拉箭头”。点击确定即可。

Excel 制作下拉菜单从特定数据中选择以便用户的快捷输入

确定之后,你就可以看到,在“性别”这一列下,都出现了“男,女”下拉菜单。

Excel 制作下拉菜单从特定数据中选择以便用户的快捷输入