ASP程序快速生成Excel文件

ASP程序快速生成Excel文件

 

在一个web项目中，要求将数据生成Excel文件保存到本地，最早使用的方法是直接使用Microsoft的Office Web组件，但是总体感觉是慢（微软的通病）。然后使用SQL SERVER语句直接生成excel文件，速度是快了，但是标题等信息还需要再打开一次生成的文件进行修改，还有一个更重要问题就是当查询比较复杂的时候，就很难处理。后来又想用csv格式，但是存在分隔符好可能与数据存在冲突，出现问题。最后想到Office xp以上版本的EXCEL不是可以保存为xml格式么？那么是否可以直接以写文件的形式xml格式呢？于是立刻将一个测试的Excel文件保存成为xml格式，然后对其格式进行了分析研究，最终发现是可行的，而且速度比其他方式快多了，而且效果也好很多。

下面是一个生成的Excel文件的例子：

<?xml version="1.0"  encoding="gb2312"?>

<?mso-application progid="Excel.Sheet"?>

<Workbook xmlns="urn:schemas-microsoft-com:office:spreadsheet"

xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office"

xmlns:x="urn:schemas-microsoft-com:office:excel"

xmlns:ss="urn:schemas-microsoft-com:office:spreadsheet"

xmlns:html="http://www.w3.org/TR/REC-html40">

<DocumentProperties xmlns="urn:schemas-microsoft-com:office:office">

</DocumentProperties>

<ExcelWorkbook xmlns="urn:schemas-microsoft-com:office:excel">

<ProtectStructure>False</ProtectStructure>

<ProtectWindows>False</ProtectWindows>

</ExcelWorkbook>

<Styles>

<Style ss:ID="Default" ss:Name="Normal">

<Alignment ss:Vertical="Bottom"/>

<Borders/>

<Font ss:FontName="宋体" x:CharSet="134" ss:Size="12"/>

<Interior/>

<NumberFormat/>

<Protection/>

</Style>

<Style ss:ID="s21">

<NumberFormat ss:Format="Currency"/>

</Style>

<Style ss:ID="s23">

<Alignment ss:Horizontal="Center" ss:Vertical="Bottom"/>

</Style>

</Styles>

<Worksheet ss:Name="库存统计">

<Table ss:ExpandedColumnCount="7" ss:ExpandedRowCount="4" x:FullColumns="1"

x:FullRows="1" ss:DefaultColumnWidth="54" ss:DefaultRowHeight="14.25">

<Column ss:Index="2" ss:AutoFitWidth="0" ss:Width="230.25"/>

<Column ss:AutoFitWidth="0" ss:Width="86.25"/>

<Row>

<Cell ss:MergeAcross="6" ss:StyleID="s23"><Data ss:Type="String">2006年全年文具用品库存统计</Data></Cell>

</Row>

<Row>

<Cell><Data ss:Type="String">物品编号</Data></Cell>

<Cell><Data ss:Type="String">物品名称</Data></Cell>

<Cell><Data ss:Type="String">型号规格</Data></Cell>

<Cell><Data ss:Type="String">计量单位</Data></Cell>

<Cell><Data ss:Type="String">进仓数量</Data></Cell>

<Cell><Data ss:Type="String">出仓数量</Data></Cell>

<Cell><Data ss:Type="String">库存</Data></Cell>

</Row>

<Row>

<Cell><Data ss:Type="String">02001001</Data></Cell>

<Cell><Data ss:Type="String">钢笔</Data></Cell>

<Cell><Data ss:Type="String">钢笔</Data></Cell>

<Cell><Data ss:Type="String">支</Data></Cell>

<Cell><Data ss:Type="Number">30</Data></Cell>

<Cell><Data ss:Type="Number">2</Data></Cell>

<Cell><Data ss:Type="Number">28</Data></Cell>

</Row>

<Row>

<Cell><Data ss:Type="String">02002001</Data></Cell>

<Cell><Data ss:Type="String">签字笔</Data></Cell>

<Cell><Data ss:Type="String">签字笔</Data></Cell>

<Cell><Data ss:Type="String">支</Data></Cell>

<Cell><Data ss:Type="Number">200</Data></Cell>

<Cell><Data ss:Type="Number">54</Data></Cell>

<Cell><Data ss:Type="Number">146</Data></Cell>

</Row>

</Table>

<WorksheetOptions xmlns="urn:schemas-microsoft-com:office:excel">

<ProtectObjects>False</ProtectObjects>

<ProtectScenarios>False</ProtectScenarios>

</WorksheetOptions>

</Worksheet>

</Workbook>

在生成该文件的时候一定要注意以下几个问题，不然生成的文件用EXCEL打开的时候会产生错误。

1.         <?xml version="1.0"  encoding="gb2312"?>

该句一定要加encoding="gb2312"，不然在处理style定义的时候如果包含“宋体”等文字会产生错误。直接用EXCEL保存出来的XML文件是不包含这个编码定义。这个问题很奇怪，我一直搞不明白为什么Excel直接生成的就行，而我自己处理加工的就不行。

 

2.         <Table ss:ExpandedColumnCount="7" ss:ExpandedRowCount="4" x:FullColumns="1" x:FullRows="1" ss:DefaultColumnWidth="54" ss:DefaultRowHeight="14.25">

这句里面的ExpandedColumnCount和ExpandedRowCount的数字一定要正确。ExpandedColumnCount是表格的列数，ExpandedRowCount是表格的行数。

 

3.         <Cell ss:MergeAcross="6" ss:StyleID="s23"><Data ss:Type="String">2006年全年文具用品库存统计</Data></Cell>

这句里面的ss:MergeAcross="6"也要注意，不能超出第2个问题中定义的列数。

ss:StyleID="s23"是表示该单元格使用的显示格式是style里面的s23定义，就是：

<Style ss:ID="s23">

<Alignment ss:Horizontal="Center" ss:Vertical="Bottom"/>

</Style>

 

4.         设置sheet的名字

要设置sheet的名字可以在该行设置：<Worksheet ss:Name="库存统计">

 

 

 

下面是生成该文件的一个ASP程序：

<!--#include file="include/conn.asp"-->

<%

dim rs,,recordcount,datas,sql,heads,filepath,fso,f,filename,crlf

crlf=chr(10)&chr(13)

recordcount=0  ‘设置记录总数为0

‘生成一个excel文件名

       if month(now)>9 then

              if day(now)>9 then

                     filename=year(now) & month(now) & day(now) & replace(time,":","") & ".xls"

              else

                     filename=year(now) & month(now) & "0" & day(now) & replace(time,":","") & ".xls"

              end if

       else

              if day(now)>9 then

                     filename=year(now) & "0" & month(now) & day(now) & replace(time,":","") & ".xls"

              else