借助外力对行数多而列数少的Excel表格实现分栏打印输出

制作完表格之后，发现它只有两三列内容，如此极少的数据打印出来的效果是很不美观的，而且还浪费纸张，那么有没有一种方法可以使版面更加美观、协调，又能节约大量纸张的方法呢？答案是可以的，本文为大家介绍两种不错的方法可以让Excel表格像Word和wps那样具有分栏功能，一是将Excel中表格粘到Word中进行分栏、打印输出；二是利用多排表工具，此工具专门解决行数多而列数少的表格进行分栏打印输出。下面是具体的操作步骤，感兴趣的朋友可以了解下本文，希望对大家有所帮助。

一、借鸡生蛋法：

既然同为微软Office组件之一的Word具有分栏功能，我们可以把Excel中表格粘到Word中来分栏、打印输出。

1、在Excel表格中的任意一个单元格中单击(也就是把光标指向表格中任意一个有数据的单元格中)，按Ctrl+A(先按住一个Ctrl键再按一下字母A键)选中整个表格，然后单击“编辑”→复制。(如图1)

2、启动Word，单击“编辑”→粘贴，把表格粘贴到Word文档中，把鼠标指针指向表格最后的右下角，这时表格右下角会出现一个小“口”字，同时鼠标指针变成斜向双向箭头，按住左键拖动调整表格大小。(如图2)

3、单击“格式”→分栏，在“分栏”对话框中根据表格大小选择栏数，并设置栏宽和间距等。(如图3)

4、单击“表格”→标题行重复，以便让每一页中的每一栏的第一行都显示标题行。(如图4)

二、安装插件法：

到 http://www.mydown.com/soft/210/210574.html 处下载“多排表工具”，“多排表工具”是加载宏，专门用来解决行数多而列数少表格的实用工具，采用类似于Word及WPS的“分栏”功能，既能使版面更加美观、协调，又能节约大量纸张，具有操作简单、灵活，功能强大、实用的特点。

1、安装“多排表工具”后，会在“工具”菜单中多出一项“多排表工具”。单击“工具”→多排表工具→制作多排表(如图5)，根据表格列数、字号大小、行高和最终打印输出的纸张大小(好估计一下每页纸能打印多少行)在打开的“多排表工具”对话框中选择“每页排数”、起始行号和每页行数，最后点“确定”，这时会自动生成一个新工作表，并把原工作表中数据以分栏方式显示出来。

2、选中第二个“姓名”这列，右键单击左键选择“插入”插入一个空列(如图6)。再选中插入的空列，单击“格式”→单元格，在打开的“单元格格式”对话框的“边框”选项卡中，设置为只左右有边框，最后点“确定”退出。(如图7)

3、分别以行、列为单位选中所有单元格，右键单击左键选择“行高”(或列宽)，手工修改行高或列宽，以便使表格在最终输出时更好的适应纸张的大小。(如图8)