Excel2007基础教程：应用数字格式

数字格式指的是改变包含在单元格中数值外观的过程。Excel 提供了非常广泛的格式选项。为了能够快速改进工作表的外观，下面的部分将学习如何使用Excel 的格式选工页。

提示: 记住应用的格式仅适用于被选择的单元格. 因此，在应用格式之前需首先选择羊元格(或单元格区域). 改变数字格式不影响数值.数字格式只影响外观.

3.5.1 通过格式化数字提高可读性
通常，输入单元格中的数值是未格式化的。换句话说，它们仅仅由一串数字组成。通常来说，需要对数字进行格式化，这样更便于阅读，或就所显示的小数位而言更具有连贯性。

图3.8 显示了有两列数值的工作表。第一列由一组未格式化的数值组成，第二列的数值进行了格式化，变得易于阅读。第三列描述了所应用格式的类型。

提示:如采把单元格指针移到一个有格式化数值的单元格，公式栏中显示的数值是未格式化的，这是因为格式只影响单元格中数值的外观，一一而不影响包含在单元格中数值的实际值.

图3.8 使用数字格式化便于用户了解工作表中的数值所表示的内容

1 .使用自动数字格式
Excel 非常智能化，它能够自动执行某些格式化。例如，如果在单元格中输入12.2% ， Excel 就知道用户想使用百分比格式，并自动运用此格式。如果用户用逗号分隔千位(如123456 ) ， Excel就会运用千位分隔样式。如果在数值前加上美元符号，单元格将被格式化为货币格式(假定美元
符号是您系统中的货币符号) 。

提示: Excel 有一个非常便利的默认功能使得在单元格中输入百分比数值变得格外简单.如果单元格被格式化为以百分比格式显示，只需输入常规值即可(例如12 .5% 输入12.5 即可).如果不使用该功能(或喜欢输入实际的百分比数值) ，访问"Excel选项"对话框并单击"高级"选项卡。在"编辑选项"部分，找到" 允许自动百分比输入"复选框并删除复选标记.

2. 使用功能区设置数字格式
功能区中的"开始" ~ l( 数字"组包含快速运用常用数字格式的控件(如图3.9 所示)。
"数字格式"下拉列表包含11 种常用数字格式。额外的选项包含"会计数字格式"下拉列表(用于选择货币格式) , 另加" 百分比样式"和"千位分隔样式"按钮。除此以外，数字组包含一个增加小数位数的按钮，及一个减少小数位数的按钮。

图3.9 在"开始"选项卡的"数字"组中可以找到数字格式化的命令

当选择其中一个控件时，活动单元格显示具体的数字格式。在单击这些按钮之前，用户也可选择一系列单元格(或甚至是整行或整列)。如果选择多个单元格， Excel 会将数字格式应用到所有选中的单元格。

3. 使用快捷键格式化数字
另一种应用数字格式化的方式是使用快捷键。表3.1 总结了快捷键组合，可以用于对选中的单元格或区域应用常用数字格式化。注意， Ctrl+ Shift 后面的这些字符都位于键盘的左上部分。

表3.1 数字格式快捷键

4. 使用"设置单元格格式"对话框设置数字格式
大多数情况下，数字格式可以从"开始"选项卡的"数字"组进行访问。然而，有时需要对数值显示进行更多的控制。Exce l 利用"设置单元格格式"对话框提供了有关数字格式的大量控件，如图3 . 10 所示。对于数字格式的设置，需使用"数字"选项卡。

图3.10 当需要对数字格式进行更多控制时，使用"设置单元格格式"对话框中的"数字"选项卡

可以经由几个途径进入"设置单元格格式"对话框模式。选择要设置格式的单元格并实施下列步骤:
选择"开始" ~ "数字"，并单击小对话发射器图标。
选择"开始" ~ "数字"，单击"数字格式"下拉列表，并从下拉列表中选择"其他数字格式"。
右击并从快捷菜单选择"设置单元格格式"。
按Ctri+ l 快捷键。
"设置单元格格式"对话框的"数字"选项卡显示了可选择的单元格格式的12 个分类。当从列表框中选择一个分类时，选项卡右侧显示不同的选项。

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