欢迎您访问程序员文章站本站旨在为大家提供分享程序员计算机编程知识!
您现在的位置是: 首页  >  Office

Excel2007巧妙统计混合编班分数段

程序员文章站 2022-03-04 19:19:22
期末考试之后,自然就是成绩的统计和分析了。  为了使成绩的录入和分析更为公平,我们学校都是由专人统一录入的。  平行班级的成绩都录入在Excel的同一工作表中。  ...
期末考试之后,自然就是成绩的统计和分析了。
  为了使成绩的录入和分析更为公平,我们学校都是由专人统一录入的。
  平行班级的成绩都录入在Excel的同一工作表中。
  但是这样做之后,也为我们后期的成绩分析制造了麻烦。
  由于工作表中混合编班,那么在统计各班各学科各分数段的人数时,就不得不进行多次按班、按学科进行排序,然后人工数出相应分数段人数,非常麻烦。
  其实,如果我们是用Excel 2007进行相应的工作的话,那么就可以利用新增的COUNTIFS函数来完成这项任务,非常方便。
  一、1班语文学科分数段统计
  图1 学生成绩表
  图1所示为一次考试的学生成绩表。
  在不对成绩进行排序等操作的前提下,我们将完成图2所示分数段统计表。
  图2 Excel 2007绘制表格
  具体过程
  以1班语文学科的分数段统计为例。
  将鼠标定位于统计表中的N3单元格,在栏输入如下公式“=COUNTIFS”,按下回车键,则可以得到1班语文成绩为100分的学生人数。
  还是先说说这个COUNTIFS函数吧。
  COUNTIFS函数的作用是统计某个区域中满足多重条件的单元格个数。
  其语法格式是:COUNTIFS。
  其中Range1, range2, …… 是指对哪些区域在统计时施加条件。
  Criteria1, criteria2, … 则是指具体施加的条件是什么。
  比如上例的公式的含义则是统计A2:A108单元格区域中等于L3单元格(即1班)且C2:C108单元格区域中等于100分的单元格个数。
  COUNTIFS所支持的施加条件个数为127个,足够我们使用的。
  因此,统计1班语文分数在90分至100分之间的人数时,我们只需要再增加一个条件。
  在O3单元格输入如下公式:“=COUNTIFS”即可。
  拖动该单元格的填充句柄向右复制公式,至S3单元格。
  然后将公式中的分数作出相应的调整,那么就会迅速得到各分数段的相应人数了。
  至于最后的那个50分以下的人数统计,很显然,其公式应该是“=COUNTIFS”。