excel怎么求和详细解读

excel怎么求和对很朋友来说还是比较陌生的,是Excel中使用最多的函数，利用它进行求和运算可以忽略存有文本、空格等数据的单元格，语法简单、使用方便。相信这也是大家最先学会使用的Excel函数之一。我们在Excel中做统计，经常遇到要使用“条件求和”，就是统计一定条件的数据项。现在将各种excel求和公式整理如下：

SUM函数求和公式应用：

1、行或列求和
以最常见的工资表为例，它的特点是需要对行或列内的若干单元格求和。
比如，求该单位2001年5月的实际发放工资总额，就可以在H13中输入公式：=SUM(H3:H12)

2、区域求和
区域求和常用于对一张工作表中的所有数据求总计。此时你可以让单元格指针停留在存放结果的单元格，然后在excel编辑栏输入公式"=SUM（）"，用鼠标在括号中间单击，最后拖过需要求和的所有单元格。若这些单元格是不连续的，可以按住Ctrl键分别拖过它们。对于需要减去的单元格，则可以按住Ctrl键逐个选中它们，然后用手工在公式引用的单元格前加上负号。当然你也可以用公式选项板完成上述工作，不过对于SUM函数来说手工还是来的快一些。比如，H13的公式还可以写成：=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)

3、注意
SUM函数中的参数，即被求和的单元格或单元格区域不能超过30个。换句话说，SUM函数括号中出现的分隔符（逗号）不能多于29个，否则excel就会提示参数太多。对需要参与求和的某个常数，可用"=SUM（单元格区域，常数）"的形式直接引用，一般不必绝对引用存放该常数的单元格。

excel求和公式应用如下：

　　一、使用SUMIF（）公式的单条件求和：
如要统计C列中的数据,要求统计条件是B列中数据为"条件一"。并将结果放在C6单元格中，我们只要在C6单元格中输入公式“=SUMIF（B2：B5，"条件一"，C2：C5）”即完成这一统计。

　　二、SUM（）函数＋IF（）函数嵌套的方式双条件求和：
　　如统计生产一班生产的质量为“合格”产品的总数，并将结果放在E6单元格中，我们用“条件求和”功能来实现：
　　①选“工具→向导→条件求和”命令，在弹出的对话框中，按右下带“―”号的按钮，用鼠标选定D1：I5区域，并按窗口右边带红色箭头的按钮（恢复对话框状态）。
　　②按“下一步”，在弹出的对话框中，按“求和列”右边的下拉按钮选中“生产量”项，再分别按“条件列、运算符、比较值”右边的下拉按钮，依次选 中“生产班组”、“=”（默认）、“生产一班”选项，最后按“添加条件”按钮。重复前述操作，将“条件列、运算符、比较值”设置为“质量”、“=”、“合 格”，并按“添加条件”按钮。
　　③两次点击“下一步”，在弹出的对话框中，按右下带“―”号的按钮，用鼠标选定E6单元格，并按窗口右边带红色箭头的按钮。
　　④按“完成”按钮，此时符合条件的汇总结果将自动、准确地显示在E6单元格中。
　　其实上述四步是可以用一段公式来完成的，因为公式中含有数组公式，在E6单元格中直接输入公式：=SUM(IF(D2:D5="生产一班",IF(I2:I5="合格",E2:E5)))，然后再同时按住Ctrl+Shift+Enter键，才能让输入的公式生效。
　　上面的IF公式也可以改一改，SUM(IF(（D2:D5="生产一班"）*(I2:I5="合格"）,E2:E5))，也是一样的，你可以灵活应用，不过注意，IF的嵌套最多7层。
　　除了上面两个我常用的方法外，另外我推荐一下：

　　三、SUMPRODUCT（）函数方式：
　　表格为：
　　      A　　　　B　　　C　　　D
　　1　姓名　　班 级　 性别　　余额
　　2　张三　　三年五　 女　　　98
　　3　李四　　三年五　 男　　　105
　　4　王五　　三年五　 女　　　33
　　5　李六　　三年五　 女　　　46
　　现在求求出三年五班女生的总余额。
　　公式：=SUMPRODUCT((B2:B5="三年五")*(C2:C5="女")*(D2:D5))
　　解释：SUMPRODUCT在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。
　　语法 SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...)　Array1, array2, array3, ... 为 2 到 30 个数组，其相应元素需要进行相乘并求和。
　　在这里((B2:B5="三年五")*(C2:C5="女")*(D2:D5))为一个数组，其中(B2:B5="三年五")*(C2:C5="女")为确定满足准备求和条件的单元格所在的行，*(D2:D5)则是满足求和条件的单元格的范围。
　　第三个函数不常用，我对它也不是很了解，为尊重作者原著，我只有把他的内容贴出来，请见谅。
　　其实上面的第二个方式（sum函数嵌套if函数）和第三个方式（sumproduct函数）不但可以实现双条件求和，也可以实现三条件求和甚至多条件求和的。只不过函数稍微变更一下的。

　　四、除了上述三个方式外，很多朋友也喜欢用条件过滤、排序、自动筛选、分类汇总等方式来进行“条件求和”的，也是非常简单的，我不叙述了，另外我还推荐一个在EXCEL2007中的新函数。

　　五、SUMIFS函数
　　该函数在EXCEL2007中被广泛使用，使用起来更加方便，例如第三个方式中的例子，我们就可以输入公式：“=SUMIFS(D2:D5,B2:B5,"三年五",C2:C5,"女")”，是不是更轻松？