Excel 制作生日提醒提示10天内有哪些职工快过生日

在企业的职工档案管理工作中，通常需要根据职工的出生日期制作生日提醒。如图 178‑1所示为某企业职工基本信息表，现需要制作生日提醒，即提示10天内有哪些职工快过生日了，几天后过生日？

图178‑1职工生日提醒

解决方案

使用DATEDIF函数计算当前日期与当年生日的相差天数，然后使用TEXT函数设置生日提醒。

操作方法

选择F3:F12单元格区域，输入下列3个公式之一，按<Ctrl+Enter>组合键结束。

公式1        =TEXT(10-DATEDIF(D3-10,TODAY(),"yd"),"0天后生日;;今天生日")

公式2        =TEXT(10-DATEDIF(D3-10,NOW(),"yd"),"0天后生日;;今天生日")

公式3        =TEXT(10-DATEDIF(D3,NOW()+10,"yd"),"0天后生日;;今天生日")

原理分析

实现生日提醒

1．首先使用DATEDIF函数忽略日期年份求天数间隔的特性，公式1求出当前日期与出生日期前10天的日期相差的天数，公式3求出当前日期十天后的日期与出生日期相差的天数，然后用10减去这个数，即可得出还有几天过生日，最后使用TEXT函数设置生日提醒的显示内容。

2．其中，TODAY、NOW函数分别用于返回系统当前日期、当前时间（含日期）的序列号，由于NOW函数的小数并不影响计算结果，因此也可以使用它代替TODAY函数，例如公式2、3。此两个函数均不需要参数，且为易失性函数。