欢迎您访问程序员文章站本站旨在为大家提供分享程序员计算机编程知识!
您现在的位置是: 首页  >  Office

Word2003“自动编写摘要”功能没有为部分或所有文本编写摘要

程序员文章站 2022-04-12 18:59:49
1、文本可能位于文本框 (文本框:一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框,可以在一页上放置数个文字块,或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。)、框架...

1、文本可能位于文本框 (文本框:一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框,可以在一页上放置数个文字块,或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。)、框架 (图文框:可调整其大小并置于页面任意位置的容器。若要放置包含批注、脚注、尾注或特定域的文字或图形,则必须使用框架而不是文本框。)或表格 (表格:表格由一行或多行单元格组成,用于显示数字和其他项以便快速引用和分析。表格中的项被组织为行和列。)中。“自动编写摘要”无法为文本框、框架或表格中的文本编写摘要。

2、文本的语言与 Microsoft Office 版本不匹配。可以为简体中文、繁体中文、英语、法语、德语、意大利语、日语、朝鲜语、葡萄牙语(巴西)、西班牙语或瑞典语的文档编写摘要。如果要编写摘要的文本的语言与您所使用的 Office 的版本不同,就需要购买并安装独立的语言文件。例如,可能需要不同的语言文件以便在西班牙语版本的 Office 中为葡萄牙语的文本编写摘要。若要获取语言文件,请与当地的 Microsoft 分支机构联系并索取所需语言的校对工具。

3、文本可能被标记为错误的语言或“不作校对”格式。如果您使用了“语言”对话框(指向“工具”菜单中的“语言”,然后单击“设置语言”)来标记文档中文本的语言,请确认对文本的标记正确无误。例如,“自动编写摘要”不能给标记为德语的法语文本编写摘要。另外,“自动编写摘要”也不能给标记为“不作校对”格式的文本编写摘要。

您可以迅速的定位并且修改文档中的语言格式。在“编辑”菜单上,单击“替换”,删除“查找内容”框中的任何文字,然后单击“高级”。单击“格式”,再单击“语言”,然后在“语言”框中单击适当的语言格式,然后单击“确定”。在“替换为”框中,重复相同的步骤,并单击另一种语言格式。单击“查找下一处”,再单击“替换”。