欢迎您访问程序员文章站本站旨在为大家提供分享程序员计算机编程知识!
您现在的位置是: 首页  >  Office

word中邮件合并功能的使用教程适用于做工资条

程序员文章站 2022-03-04 18:13:58
现在很多公司的工资都是背对背不公开的,但是把工资条打印出来一份一份地发太费事。不用急,用Word的“邮件合并”轻松搞定。word中怎么邮件合...

现在很多公司的工资都是背对背不公开的,但是把工资条打印出来一份一份地发太费事。不用急,用Word的“邮件合并”轻松搞定。word中怎么邮件合并,详细很多使用者都不会吧!本文特地制作一个word邮件合并教程,不会的朋友可以了解下需要注意的是不要省略表格中的标题行,以免邮件合并时找不到合并域名,本教程适用于老师给学生做成绩单、领导给下属反馈个人信息等等,这样既保密又方便,何乐而不为呢?正在为此发愁的各位相关工作着,可以借机会学习下哦,希望对大家有所帮助。

第一步:建立数据库

新建一个Excel电子表格,将每个职工的工资结构输入表格(注意不要省略表格中的标题行,以免邮件合并时找不到合并域名),保存名为“x月工资.xls”后即可关闭以备后用。

第二步:建立成绩单表格

新建一个Word文档,画好表格填好项目,并保存为“x月工资.doc”。

第三步:邮件合并

1. 在刚建立的“x月工资.doc”文档中,选择菜单栏的“工具/邮件合并”,则出现“邮件合并帮助器”对话框(如图1)。

word中邮件合并功能的使用教程适用于做工资条

2. 在“邮件合并帮助器”对话框中点击“创建”下拉按钮,选择“分类(C)…”,再在出现的对话框中点击“活动窗口(A)”按钮。

3. 在“邮件合并帮助器”对话框中点击“获取数据(G)”下拉按钮,选择“打开数据源(O)…”,在出现打开文件对话框中打开刚保存的Excel电子表格“X月工资.xls”,点击“确定”并在弹出的对话框中点击“编辑主文档(M)”,这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏(如图2)。

word中邮件合并功能的使用教程适用于做工资条

4. 把光标置于要插入相应项目的位置,点击“插入合并域”下拉菜单(下拉菜单中的相应选项与“x月工资.xls”表格中的标题行是一一对应的),然后单击下拉菜单中的相应选项,直至操作完毕(如图3)。

word中邮件合并功能的使用教程适用于做工资条

5. 最后点击“合并至新文档”按钮,你会收到意想不到的效果——每位员工的工资记录都成了一个新文档,试试吧!

以上方法同样可适用于老师给学生做成绩单、领导给下属反馈个人信息等等,这样既保密又方便。