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WPS文字巧用标题行重复功能为跨页表头标题排序

程序员文章站 2022-03-04 17:48:03
在WPS文字中处理一些需要跨页的表格可以用“标题行重复”功能使首行(即“表头”)出现在每一页表格的第一行,想必这点各...

在WPS文字中处理一些需要跨页的表格可以用“标题行重复”功能使首行(即“表头”)出现在每一页表格的第一行,想必这点各位都很清楚吧。使表题出现在每一页的同时且每一页的表题中都要有“表一”、“表二”这样的字样该怎么实现呢?无需为此而烦恼,其实很简单只需要在“标题行重复”功能上稍稍动动便可实现,主要是在页眉和页脚工具条上插入页码即实现表格标题排序,具体的操作步骤及要领如下,有此需求的朋友可以参考下,希望本教程对大家有所帮助。

要让表题出现在每一页,只需要在“标题行重复”功能上稍稍动点脑筋便可实现。在表格的第一行输入表题信息,第二行输入表头,然后将第一行(表题)的上边框和左右边框设置为“无”,再选中这第1-2行,从菜单选择“表格→标题行重复”即可实现表题和表头均出现在每一页,如图1所示:

WPS文字巧用标题行重复功能为跨页表头标题排序
图1 WPS表格实例

现在,我们希望在第一页的表题后出现“(表一)”字样,而第二页则出现“(表二)”字体。这一效果,可以在页眉中插入一个文本框来实现。
首先,从“视图→页眉和页脚”进入页眉编辑状态,在表题右侧插入一个文本框,在其中输入“(表)”字样,然后将光标定位在“表”字的右侧,从“页眉和页脚”工具条上点一下“插入页码”按钮(图2)。

WPS文字巧用标题行重复功能为跨页表头标题排序
图2 WPS插入页码

再点一下“设置页码格式”按钮,将页码格式设置为小写中文数字(图3)。

WPS文字巧用标题行重复功能为跨页表头标题排序
图3 WPS设置页码

设置好文本框中文字的字体、字号,使之与表题相一致,再将文本框设置为“无线条色”,去除边框,退出“页眉和页脚”状态即可(图4)。

WPS文字巧用标题行重复功能为跨页表头标题排序
图4 WPS表格