如何将WPS文档设置为只能看不能修改、打印或拷贝

文档的安全涉及到企业的利益，因此这个问题一直备受关注，大家都在想尽一切方法尽可能的不让文档被修改或者打印、拷贝等等。如此看来确实是一个很让人头疼的问题。如果文档需要共享那结果可谓是不堪设想啊，对于知道密码的人还是无法限制其修改文档，貌似公司的很多文档都是只能看而不能带走，有什么不错的方法可以解决此头疼问题呢？答案肯定是有的了，下面就为大家详细介绍下利用WPS2012设置文档权限限制他人修改文档或者打印、拷贝等等。具体步骤如下，有此需求的朋友可以借此机会学习下，希望本教程对大家捍卫自己的权益有所帮助。

设置文档权限

第一步、首先用WPS2012打开需要处理的文档，

第二步、然后单击左上角的“WPS选项”，在下拉菜单中选择“输出为PDF格式…”，就会打开 “输出Adobe PDF文件”窗口，如果直接按“确定”的话就生成了同名的PDF文件，

第三步、我们还没有对文档的权限进行设置，在此点击“高级”按钮，打开新的对话框(如图)。

 

第四步、其中“输出选项”可以按默认值设置不做改动，关键是下面的“权限设置”，首先勾选“权限设置(使以下权限设置生效)”的复选框，

第五步、然后设定权限设置的密码(此步必须要操作，否则其他人也能轻易的修改权限了)，完成后可以根据具体的共享要求设置了。

第六步、如指定对象才能查看的，可以在“文件打开密码”中设置密码(注意文件打开密码和权限设置密码不能相同，否则权限设置就形同虚设了);

第七步、如果只能查看不能修改的就清空其中的“允许更改”复选框;对于只能看但不允许复制文档内容的就清空“允许复制”复选框。

第八步、有高手也许会发现对于不允许复制这一条还有一个漏洞可钻，那就是使用者可以先把文档打印出来，然后通过扫描仪和OCR文字识别软件将文档内容识别出来。好在“魔高一尺、道高一丈”，WPS2012也注意到了一点，所以我们可以通过在“打印权限”中选择“不允许打印”，这下可就“固若金汤”了。

延伸阅读

WPS2012可以对文档的权限进行如此多的设置，Word2010也可以做到。打开需要设置的文档之后，点击“文件→信息→保护文档→限制编辑”，即可在右侧打开“限制格式和编辑”窗口，在此也可以对文档权限进行设置(只是无法单独限制打印)。保存为PDF文件时同样也能在“选项”中勾选“使用密码加密文档”。