wps格式刷怎么用如何实现跨文档应用格式刷

本文的核心内容是跨文档应用格式刷。把一个文档的格式克隆到另外一个文档中此时格式刷就无能为力了。因为在切换文档的时候，格式并不能跟随而至，而采用WPS 2008我们便可轻松解决。

和笔者一样，很多朋友经常需要将文档按照一定的格式进行排版，比如字体、字号、居左居右等设置均要求相同。这些操作看起来很简单，但是如果每天都重复这些机械劳动，特别是有些格式比较复杂，就有点枯燥了。

其实，我们可以使用格式刷来帮忙。格式刷所到之处的文本内容可转换为我们之前定义的标准格式是进行排版的一个很重要的工具。但是如果要把一个文档的格式克隆到另外一个文档中，格式刷就无能为力了。因为在切换文档的时候，格式并不能跟随而至。WPS 2008完全解决了这个困扰大家已久的问题，使用方法非常简单。

第一步：用WPS 2008分别打开已经设定好格式的文档(下文简称为样本文档)和多个需要设定格式的文档(下文简称为目标文档)。因为WPS 2008采用了流行于浏览器的多页面浏览方式，所以我们可以非常方便进行剪、切、粘、拖等等操作。

第二步：在样本文档中，定位到含有特定格式的文字处，用鼠标将其涂黑选中，随后点击格式刷按钮(如图1)。

图1

第三步：点击文档标签并切换到目标文档中，将带有格式刷标志的鼠标光标向文字上进行拖曳，这样格式就“克隆”到目标文档的相应文字中了(如图2)。

图2

另外，同样的内容可能出现在两个文档中，比如小标题等，这里只要在样本文档中选中需要“克隆”的文字，并将其拖曳到文档标签上，WPS 2008会自动切换到目标文档，最后松开鼠标左键即可完成连文字带格式的复制(如图3)，非常方便。

图3