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在PPT中如何处理50%以上的大段文字避免把ppt做成教科书

程序员文章站 2022-03-04 16:32:04
多数情况下,一份ppt中50%甚至70%以上的部分 都是由大段文字组成的 稍微不留意,就会把ppt做成“教科书” 本来听ppt就挺煎熬...

多数情况下,一份ppt中50%甚至70%以上的部分

都是由大段文字组成的

稍微不留意,就会把ppt做成“教科书”

本来听ppt就挺煎熬的

你还给人家看这天书

是想“谋财”啊,还是“害命”呢

很多朋友都有“固有观念”,认为做好ppt,就必须懂设计、会ps、还要收藏几个G的精致ppt模版。

今天我就用最原始、最手工的方法告诉大家,即便你什么都不懂,也可以把ppt信手拈来。

有流量的看视频,没流量的看文字

我想大家平时对“大段文字”的处理方式是酱婶儿的:

在PPT中如何处理50%以上的大段文字避免把ppt做成教科书

先不提听众的心情,请问在汇报时,你不会看窜行吗?

当然我是夸张了,一般来说,大家还是会对大段文字进行“1.5倍行距”+“加粗”的处理了,就好像这样:

在PPT中如何处理50%以上的大段文字避免把ppt做成教科书

但请相信我,就算你再懒、再累、再不讲套路,也请把文字分几个段落,否则就好像写作文不点标点一样。

上图是我做ppt的底线,但却不是我老板的啊。他总是直言不讳地说“天呢,我简直不相信这是你做的,太丑了吧”(请脑补嫌弃脸)。所以,我的底线就变成了下图。每次没思路没时间的时候,我的ppt都长这样儿~~

说到这里,也该进入今天的重点了。在美化大段文字之前,请大家思考一个问题:

你真的需要这么多文字吗?

我不信!!!

请把废话、浮夸的形容词删掉,篇幅会缩减1/3。

如果有些字句仅仅为了不忘词,请采取“演讲者模式”(虽然我不喜欢这种方式),或者私下花上20分钟背下来,捷径就好像买彩票,可遇不可求。

洒过鸡汤之后,很遗憾的告诉你,我挑选的这段文字示例没有一个字是废话。所以当你遇到相同情况时,可以把满满一页字拆分为多页。

以我挑选的这段文字为例,因为这段文字十分具有代表性,内容包括了:定义、类型和特征三大部分。

1、定义的处理

加上“引号”和“破折号”,营造出一种著作文献被引用的感觉

引号一定要大大大,这样才有威慑力

出处要寻根溯源,找到最原始的来源

在PPT中如何处理50%以上的大段文字避免把ppt做成教科书

2、特征的处理

不是只有财务数字才可以用表格,活用表格,可以让你的内容更有层次

在PPT中如何处理50%以上的大段文字避免把ppt做成教科书

3、特征的处理

依旧可以采用表格的展现形式,但为了形式的多样化,我采取了图文结合的方式。

对于中间这幅图,我没有拷贝现有模版,而是手工绘制的,就算你没学过设计和ps,只要把图形摆的整齐点或者艺术点,还是可以冒充一下小艺术家的。

如果一页的文字过少,存在大量留白,除了放大字体(好无奈的方法),还可以找点和内容相关的图片,放上去凑数。

对于大段文字的处理方法,可以总结如下:

废话删掉

把一页拆分为多页

学会“引用”

善用表格

插入图图画画,假装内容丰富,假装是大艺术家