用Word编辑一个长文档时如何有层次感让文字看起来有条理性

当我们需要用Word编辑一个长文档时，如果没有层次感，文字看起来就很散乱，缺乏条理性，文档的二次编辑和修订也会因此造成很多不必要的麻烦。

说到此，不知勾起多少孩纸写毕业论文时的惨痛回忆哦……

理想的长文档编辑格式，应该是下图酱紫的。

一级标题编号为：第一章

样式为：宋体三号字，加粗，居中，段前20磅，段后10磅

二级标题编号为：1

样式为：宋体小三，加粗，居中，段前10磅，段后10磅

三级标题编号为：1.1

样式为：宋体四号，加粗，居中，段前10磅，段后10磅

正文样式为：

宋体小四，两端对齐，首行缩进2字符，1.5倍行距，

事实上当需要完成上述格式设置时，和大多数小伙伴一样，一开始我是拒绝的。

理不清各种样式，又只会手工编号，文档编辑时，各种困难接踵而至；

文档缺乏层次感，看得人懵懵哒，编号总要人工修改，做的人懵懵哒……

一个头两个大，宝宝心里苦……

今天就和大家分享一下如何制作属于自己的Word样式，让编辑长文档不再是烦恼。

首先根据我们的需要创建新的样式。

点击样式组中右下角的倒三角，在弹出的样式列表中选择创建样式。

在弹出的的对话框中，将【名称】设置为标题一，然后点击下方的修改按钮：

在弹出【修改样式】对话框中，将格式依次设置为宋体、三号、加粗、居中。

设置完成之后，点击左下角的格式下拉框，单击【段落】按钮。

在弹出的【段落】对话框中，设置大纲级别为1级

段前设置为20磅，段后设置为10磅，设置完成后，点击确定。

按照同样的方式，设置二级标题和三级标题。

正文样式可以直接在原样式中修改，在【段落】对话框中设置首行缩进两字符，行距为1.5倍行距。

完成了对样式的设置后，接下来我们对各级标题添加编号。

首先，单击【段落】中的【多级列表】按钮，选择【创建新的多级列表】。

在弹出的【定义新多级列表】对话框中点击左下角的更多按钮。

依次设置【编号的格式】、【位置】、【将级别链接到样式】设置为标题一，【编号之后】设置为空格。

如下图所示。

同理设置二、三级标题编号，二级标题链接标题二，三级标题链接标题三。

好了，设置完成了，你的文档是不是变得有层次了呢？