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超级实用的有关Word 文字操作小技巧从此告别低效率

程序员文章站 2022-03-04 16:06:03
Word 技巧有很多,本节在为大家介绍几个比较实用的小技巧,如使用键盘更改文字的大小写,增减文字大小,确定Word文字的应用格式,在Word中添加漂亮的水平线。...

Word 技巧有很多,本节在为大家介绍几个比较实用的小技巧,如使用键盘更改文字的大小写,增减文字大小,确定Word文字的应用格式,在Word中添加漂亮的水平线。

1、使用键盘更改文字的大小写

选择要更改大小的文字并按下Shift+F3。

每次按下F3键时,文字格式将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。

如图所示的三种结果为按下F3键的不同效果。

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2、增减文字大小

在Word中可以使用键盘快速增大或减小Microsoft Word中文字的大小。方法为:

首先选择将要更改大小的文字。

如果要增加文字大小,按下Ctrl+Shift+>;

如果要减小文字大小,按下Ctrl+Shift+<。

如图所示即为增减文字大小的演示。

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此方法对于Microsoft PowerPoint、Microsoft FrontPage或Microsoft Publisher同样适用。

3、确定Word文字的应用格式

有时可能需要了解Word中的某一段文字应用了何种格式(字体、样式、对齐方式等),您可以通过帮助菜单中的"这是什么?"来快速了解该文字的格式。具体方法为:

首先,单击帮助菜单中的"这是什么?"

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然后,在鼠标指针变为一个问号时,单击需要确定格式的文字。

此时屏幕上将显示出该文字的格式。

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在查看文字的格式后,按下ESC键即可。

4、在Word中添加漂亮的水平线

在编写Word文档时,有时需要添加水平线,通常大家都会使用在表格功能中的绘制表格功能来完成。其实在Word文档中还有一种更简单的方法来添加各种水平分隔线。即连续输入某种符号三次即可创建出漂亮的水平线。

例如,要想创建一个实心的黑线,只需在新段落的开头键入三个"-"并按下回车键即可。键入三个"_"将生成一个较粗的线。下表说明了可以创建的线型:

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如果该技巧不能生效,请执行以下操作:

从工具菜单中选择自动更正。

单击键入时自动套用格式选项卡。

选择键入时自动应用标题下的边框复选框