欢迎您访问程序员文章站本站旨在为大家提供分享程序员计算机编程知识!
您现在的位置是: 首页

同事一下午没有搞定的事情,1分钟搞定

程序员文章站 2022-04-10 23:46:33
...

前两天看到一位同事在整理行业资讯的时候,看到他一个一个的在复制,我说你在干嘛?

他说在整理数据,把这个链接和标题分别整理放在单独列中,我说幸亏数据不多,否则你一天

的时间都不够用的,他笑了笑…

同事一下午没有搞定的事情,1分钟搞定

其实这类问题叫做【数据整理】,在 Excel 里经常遇到,

但是如果一直把精力放在这类问题上,最终就变成了一个数据搬运工

所以,接下来教大家 3个方法,用更少的时间,解决这种低价值的【数据整理】工作

第一种方法:筛选

思路:使用筛选功能,把标题和链接分别筛选出来,然后粘贴到单独的两列中即可。

具体方法:

标题和链接最明显的区别,就是是否包含“http”,

筛选并粘贴链接演示

同事一下午没有搞定的事情,1分钟搞定
筛选并粘贴演示
同事一下午没有搞定的事情,1分钟搞定

第二种方法:错行引用

使用筛选简单易懂,但是操作有些繁琐,我们可以借助公式的【错行引用】

Step1:在B2单元格中输入“=A3”

Step2:选中B2:B3单元格区域,向下拖拉

Step3:把B列的数据选择性粘贴为值,然后选中空白单元格,删除即可

同事一下午没有搞定的事情,1分钟搞定

第三种方法:等号替换法

因为标题单元格的地址,分别是 A2、A4、A6 ......有规律的等差引用,所以直接在单元格里输入 A2、A4,直接下拉获得等差序列

使用相同的方法,把链接对应单元格地址,也填充到单元格中

具体方法:

Step1:在B2单元格中输入A2,B3单元格中输入A4;在C2单元格输入A3,C3单元格输入A5,然后选中B2:C3单元格区域,向下拖拉;

Step2:使用查找替换,把【A】替换成【=A】即可

同事一下午没有搞定的事情,1分钟搞定

你学会了吗?欢迎关注留言

扫码关注,学习更多的Excel小技巧