同事一下午没有搞定的事情,1分钟搞定
程序员文章站
2022-04-10 23:46:33
...
前两天看到一位同事在整理行业资讯的时候,看到他一个一个的在复制,我说你在干嘛?
他说在整理数据,把这个链接和标题分别整理放在单独列中,我说幸亏数据不多,否则你一天
的时间都不够用的,他笑了笑…
其实这类问题叫做【数据整理】,在 Excel 里经常遇到,
但是如果一直把精力放在这类问题上,最终就变成了一个数据搬运工
所以,接下来教大家 3个方法,用更少的时间,解决这种低价值的【数据整理】工作
第一种方法:筛选
思路:使用筛选功能,把标题和链接分别筛选出来,然后粘贴到单独的两列中即可。
具体方法:
标题和链接最明显的区别,就是是否包含“http”,
筛选并粘贴链接演示
筛选并粘贴演示
第二种方法:错行引用
使用筛选简单易懂,但是操作有些繁琐,我们可以借助公式的【错行引用】
Step1:在B2单元格中输入“=A3”
Step2:选中B2:B3单元格区域,向下拖拉
Step3:把B列的数据选择性粘贴为值,然后选中空白单元格,删除即可
第三种方法:等号替换法
因为标题单元格的地址,分别是 A2、A4、A6 ......有规律的等差引用,所以直接在单元格里输入 A2、A4,直接下拉获得等差序列
使用相同的方法,把链接对应单元格地址,也填充到单元格中
具体方法:
Step1:在B2单元格中输入A2,B3单元格中输入A4;在C2单元格输入A3,C3单元格输入A5,然后选中B2:C3单元格区域,向下拖拉;
Step2:使用查找替换,把【A】替换成【=A】即可
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