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发送前对Excel 表格进行数据 公式 问题 兼容性等检查以防泄密

程序员文章站 2022-01-10 09:54:40
因为粗心大意,我已经被领导训了很多次,不过好在没有造成严重后果。但有人就没这么幸运,小Z前两天发朋友圈说不开心,我本着:你有啥不开心的,说出来让我们开心开心的原则询...

因为粗心大意,我已经被领导训了很多次,不过好在没有造成严重后果。但有人就没这么幸运,小Z前两天发朋友圈说不开心,我本着:你有啥不开心的,说出来让我们开心开心的原则询问了一下。原来小Z在给客户发文件时,某些机密不小心泄露了。结果就是小Z被开除了!!!大家得到什么启发?Excel表格发送前一定仔细检查。不管你信不信,反正我信了!

1、检查数据

运用数据验证和圈释无效数据检查数据录入时出现错误的问题。

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2、检查公式

显示公式快捷键:Ctrl+、

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3、检查问题

①   检查批注和注释

②   隐藏的行、列、sheet

③   文档包含的链接

④   文档属性和个人信息

以上问题,都可以通过“检查问题”一键实现

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4、检查兼容性

如果版本不同,可能带来很多兼容问题。建议在文件制作时事先考虑版本问题,根据文件接收者创建。

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